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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierte internationale Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und kostenlose Snacks im Büro.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Sie sind im Empfang tätig, idealerweise in der gehobenen Hotellerie, und auf der Suche nach einer Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten? Dann suchen wir Sie! Gadir Consulting sucht für eine renommierte, internationale Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main eine Empfangskraft (m/w/d). Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, das die Serviceorientierung der Hotellerie mit den strukturierten Abläufen einer modernen Kanzlei verbindet. Neben attraktiven Arbeitsbedingungen profitieren Sie von zahlreichen Benefits sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten sowie Besucher
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Überwachung der Konferenzraumbelegung
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei Terminabstimmungen
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Erstellung von Kopier-, Scan- und Bindeaufträgen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mandanten- und Mitarbeiterevents
- Verwaltung von Büromaterialien und Überwachung des Warenbestands
- Unterstützung des Bereichs Business Services bei Recherchen und Angebotsanfragen
- Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Zugängen und internen Systemen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung am Empfang, in einer Anwaltskanzlei oder in der Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Organisationsgeschick
Wir bieten
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein "Buddy"-System
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Zuschüsse, Gesundheitsangebote)
- Moderne IT-Ausstattung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen
- Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamtreffen
- Kostenlose Snacks, Getränke und Obst im Büro
Kontakt
Sie möchten sich gerne beruflich verändern oder unverbindlich über den Tellerrand schauen? Dann freut sich Frau Rahic auf eine erste Kontaktaufnahme per Telefon/WhatsApp: +49 171 7439112
Rezeptionist*in / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ohne Wochenenddienste Arbeitgeber: GADIR
Kontaktperson:
GADIR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist*in / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ohne Wochenenddienste
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen oder eine Nachricht zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfangsbereich und in der Hotellerie dazu passen. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist*in / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ohne Wochenenddienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du im Empfang oder in der Hotellerie gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit alles professionell aussieht.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GADIR vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Anwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen am Empfang um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und strukturiert antworten kannst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du exzellenten Service geleistet hast. Das zeigt, dass du die Erwartungen der Mandanten verstehst und erfüllen kannst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. In der gehobenen Hotellerie und Anwaltskanzlei wird Wert auf ein angemessenes Erscheinungsbild gelegt. Ein gut gewähltes Outfit kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Unternehmenskultur respektierst.