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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristinnen und Juristen bei der Büroorganisation und Dokumentenbearbeitung.
- Arbeitgeber: Renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit kollegialer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks.
- Andere Informationen: Modernes Büro in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Kanzleileben und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Gadir Consulting sucht im Auftrag einer renommierten, international tätigen Wirtschaftskanzlei eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im juristischen Umfeld.
Aufgaben
- Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der reibungslosen Büroorganisation
- Bearbeitung juristischer Dokumente (z. B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze)
- Pflege und Verwaltung von Mandatsdokumenten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich
- Erste Berufserfahrung (ca. 1–2 Jahre) von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, Word und MS Teams
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationstalent
Wir bieten
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
- Strukturierte Einarbeitung sowie ein Buddy-Programm
- Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
- Vielfältige Inhouse-Trainings (z. B. Englisch, MS 365) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Kanzleilebens (Events, Initiativen etc.)
- Modernes Büro in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung und hochwertiger technischer Ausstattung
Kontakt
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über Gadir Consulting: rahic@gadir-consulting.de.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GADIR
Kontaktperson:
GADIR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn, um dein Netzwerk zu erweitern. Verbinde dich mit Leuten aus der Branche und zeige Interesse an ihren Beiträgen. Das kann dir helfen, auf offene Stellen aufmerksam gemacht zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du schon mal mit juristischen Dokumenten gearbeitet hast oder Erfahrung in der Büroorganisation hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GADIR vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Wirtschaftskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Werte und Kultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit juristischen Dokumenten zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS 365 wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Outlook, Word und MS Teams zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu organisieren oder Meetings zu koordinieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie sieht die Einarbeitung aus?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung bieten Sie an?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und aktiv am Kanzleileben teilnehmen möchtest.