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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und übernehme administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Baubranche mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Anstellungsbedingungen und gute ÖV-Anbindung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Interesse an Bauprozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für die erfolgreiche Entwicklung, Planung und Realisierung unserer vielfältigen und anspruchsvollen Projekte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams dich: eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dort anpackt, wo es dich braucht.
Was dich erwartet:
- Du hältst unseren Bereichs- und Projektleitungen den Rücken und sorgst dafür, dass im Alltag alles läuft.
- Du übernimmst administrative Aufgaben und bringst Struktur in komplexe Abläufe.
- Du verantwortest die Fakturierung und unterstützt im Vertragscontrolling.
- Du arbeitest bei Offerten und Akquisitionsaufgaben mit und koordinierst die nächsten Schritte.
- Du sorgst dafür, dass unser Office funktioniert – vom Empfang bis zur Koordination interner Abläufe.
Was dich ausmacht:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im planungsnahen Umfeld mit dem Wunsch, sich in Richtung Projektunterstützung weiterzuentwickeln.
- Erfahrung im Bauwesen und im Rechnungswesen von Vorteil.
- Stilsicheres Deutsch.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus von Vorteil.
- Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Motivation, Tatendrang und die Bereitschaft, Dinge aktiv voranzutreiben.
- Freude an einem dynamischen Arbeitsalltag und daran, Verantwortung zu übernehmen.
- Interesse an der Baubranche und an technischen Zusammenhängen sowie ein gutes Verständnis für Bauprozesse, Pläne und Abläufe.
Was wir bieten:
- Einen vielseitigen Job mit viel Einblick in spannende Projekte.
- Ein Team, das unkompliziert zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt.
- Kurze Entscheidungswege und Raum, Dinge aktiv mitzugestalten.
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Anstellungsbedingungen.
- Einen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung.
Bei uns sind Menschen richtig, die nicht einfach nur abarbeiten, sondern mitdenken, Verantwortung übernehmen und mit einem gesunden Pfupf unterwegs sind. Bewirb dich jetzt und werde Teil von Gähler und Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Assistent:In 80-100% Arbeitgeber: Gähler und Partner AG
Kontaktperson:
Gähler und Partner AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:In 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Projekte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen können dir einen großen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Unterstützung im Projektmanagement bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:In 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Baubranche interessiert. Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, klick dich durch und reiche deine Unterlagen direkt bei uns ein – wir freuen uns darauf!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gähler und Partner AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Informiere dich über die aktuellen und vergangenen Projekte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Baubranche hast und verstehst, wie die Projekte ablaufen. Das zeigt, dass du nicht nur eine Bewerbung schickst, sondern wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistent:in zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du ein komplexes Dokument oder eine Präsentation erstellt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.