Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben und Organisation von Sitzungen.
- Unternehmen: Gähler und Partner sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Anstellungsbedingungen und sehr gute ÖV-Anbindung.
- Weitere Informationen: Erfahrung im Bau-, Infrastruktur- oder Planungsumfeld ist von Vorteil.
- Warum dieser Job: Vielseitiger Job mit Einblick in spannende Projekte und kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für die erfolgreiche Entwicklung, Planung und Realisierung unserer vielfältigen und anspruchsvollen Projekte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit.
Dein Beitrag
Du unterstützt unsere Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte effizient abgewickelt werden können. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei allgemeinen Office-Aufgaben und bringst dich dort ein, wo Unterstützung gefragt ist.
Deine Aufgaben
- Projektassistenz
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops
- Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Protokollen
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Unterstützung im Projekt- und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit in der Projekt- und Baubuchhaltung
- Unterstützung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen
- Nachführen von Pendenzen, Ablagen und Projektunterlagen
- Team- und Office-Support
- Unterstützung am Empfang und bei der Telefonzentrale
- Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Mithilfe bei internen Anlässen und organisatorischen Tätigkeiten
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs Wesentliche
- Du erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben eigenständig an
- Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
- Erfahrung im Bau-, Infrastruktur- oder Planungsumfeld von Vorteil
Was wir bieten
- Einen vielseitigen Job mit viel Einblick in spannende Projekte
- Ein Team, das unkompliziert zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
- Kurze Entscheidungswege und Raum, Dinge aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Anstellungsbedingungen
- Einen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung
Was uns wichtig ist
Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht darauf wartet, dass ihr jede Aufgabe zugeteilt wird. Jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude daran hat, Dinge voranzubringen.
Bewirb dich jetzt und werde Teil von Gähler und Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Projektassistenz / Administration 90–100% Arbeitgeber: Gähler und Partner AG
Gähler und Partner bietet ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege. Der Arbeitsplatz hat eine sehr gute ÖV-Anbindung und ermöglicht flexibles Arbeiten. Hier wird Eigenverantwortung geschätzt und gefördert.
