Projektassistenz: Organisation, Termine & Office-Support (flexible Zeiten)

Projektassistenz: Organisation, Termine & Office-Support (flexible Zeiten)

Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei Organisation, Meetings und Dokumentenmanagement.
  • Unternehmen: Gähler und Partner AG – ein dynamisches Unternehmen mit Teamgeist.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
  • Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Teamarbeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Gähler und Partner AG sucht eine engagierte Assistenzperson zur Unterstützung der Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft.

Sie sorgen für reibungslose Abläufe, organisieren Meetings, erstellen Protokolle und unterstützen bei Dokumentenmanagement sowie Baubuchhaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten sorgfältig, selbstständig und zuverlässig, behalten den Überblick bei mehreren Tasks und fördern eine effiziente Zusammenarbeit im Team.

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Projektassistenz: Organisation, Termine & Office-Support (flexible Zeiten) Arbeitgeber: Gähler und Partner AG

Die Gähler und Partner AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein breites Spektrum an spannenden Projekten im Bereich Elektroplanung bietet. Mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Home-Office fördert das Unternehmen eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der individuelle Entwicklung und Weiterbildung großgeschrieben werden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von überdurchschnittlichen Sozialleistungen und einer optimalen Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, was die Arbeit in einem dynamischen Team besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Gähler und Partner AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz: Organisation, Termine & Office-Support (flexible Zeiten) erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz: Organisation, Termine & Office-Support (flexible Zeiten) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Terminmanagement
Dokumentenmanagement
Baubuchhaltung
Kaufmännische Ausbildung
Sorgfalt
Selbstständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Gähler und Partner AG auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Gähler und Partner AG sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Gähler und Partner AG zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gähler und Partner AG vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.