Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büromanagement und kommuniziere mit Kunden und Dienstleistern.
- Unternehmen: Gärtner Elektrotechnik GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen in Kiel.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Elektrotechnik mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Gärtner Elektrotechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in Kiel im Bereich der Elektrotechnik, Kommunikations- und Netzwerktechnik, EDV- und Netzwerkbetreuung sowie des Gebäudemanagements. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.
Das sind Deine Aufgaben:
- In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
- Zudem schreibst Du Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm.
- Du erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
- Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung.
Das bringst Du mit:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
- Klar, dass Du daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringst – besonders mit Word, Excel und Outlook.
- Zudem überzeugst Du uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Deine Kontaktfreude und Dein freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
- Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
Das bieten wir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung
- Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
- Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
Gärtner Elektrotechnik GmbH Ansprechpartnerin: Marilena Nagy Zum Brook 9 • 24143 Kiel E-Mail: info@gaertner-elektro-kiel.de Telefon: 0431570918120 Mehr Informationen über uns findest Du auf: www.handwerksgruppe.de
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Gärtner Elektrotechnik GmbH
Die Gärtner Elektrotechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist. In Kiel gelegen, profitieren die Angestellten von vielfältigen Mitarbeitervorteilen wie dem HPM-Rentenbaustein und JobRad sowie spannenden Weiterbildungsmöglichkeiten, die langfristige Perspektiven eröffnen und die persönliche sowie berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Gärtner Elektrotechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Gärtner Elektrotechnik GmbH anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gärtner Elektrotechnik GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Baubranche und deine Fähigkeiten im Büromanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gärtner Elektrotechnik GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Gärtner Elektrotechnik GmbH und ihre Dienstleistungen. Schau dir die Website an und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Das Interview ist auch eine Gelegenheit für dich, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt. Sei freundlich und authentisch, und versuche, eine entspannte Atmosphäre zu schaffen. Wenn du ruhig bleibst, wird das auch auf die Interviewer wirken und zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
