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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage coaching measures for academics in Berlin.
- Arbeitgeber: Gaetan has been empowering career integration since 1992, coaching over 7000 individuals.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, employee discounts, free parking, and a full-time contract.
- Warum dieser Job: Join a passionate team dedicated to helping others succeed in their careers.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant education or degree, project organization experience, fluent in German and English.
- Andere Informationen: Initial interviews conducted via Teams; apply with your CV and cover letter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
gaetan ist seit 1992 speziell im Bereich der geförderten, beruflichen Eingliederung tätig. Seit 2000 haben wir in unserem Bereich Coaching mehr als 7000 Menschen erfolgreich gecoacht und trainiert. Außerdem unterstützen wir Menschen, am Flughafen beruflich Fuß zu fassen und bilden Luftsicherheitsassistenten, -kontrollkräfte, Ground Handler sowie Check-In Agents aus. Wir arbeiten begeistert am beruflichen Erfolg unserer Teilnehmenden.
Um noch besser für unsere Teilnehmenden da sein zu können, suchen wir eine/n Projektassistent*in (m/w/d) für unsere Coaching-Maßnahmen, besonders im Akademikerbereich für unsere Zweigstellen in Berlin. Aufgaben sind die Organisation und Verwaltung der Maßnahmen.
Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für den Erstkontakt der startenden Coachees und weisen diese einem passenden Coach zu. Hierzu sind Sie auch im Kontakt mit der Arbeitsverwaltung.
- Sie führen die Erstgespräche mit den Coachees und sind auch Ansprechpartner bei möglichen Absagen, Krankheit etc., auch auf Englisch.
- Sie organisieren die Raumzuweisung.
- Sie haben die Buchungen der Coaches mit Ihren Coachees im Blick und sind Ansprechpartner für Coaches und Trainer.
- Sie sorgen für die konstante Auslastung der Coaches.
- Sie überprüfen und unterstützen die fristgerechte Dokumentation des Projektes.
Qualifikation
- Sie haben eine einschlägig nutzbare Ausbildung oder einen Studienabschluss.
- Sie haben Erfahrung in der Organisation von Projekten und Teams.
- Sie können auf Leute zugehen und diese abholen und an Bord holen.
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Organisation von geförderten Bildungsprojekten.
Benefits
- Sie arbeiten eigenverantwortlich nach Einarbeitung, das ist teilweise auch im Homeoffice möglich.
- Sie erhalten verschiedene Benefits, wie Mitarbeiter-Rabatte, einen kostenlosen Parkplatz, Getränke, etc.
- Auf Wunsch erhalten Sie ein Dienstfahrzeug und Diensthandy.
- Sie erhalten einen Vollzeitvertrag.
Bitte bewerben Sie sich per Mail mit Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben. Wir melden uns dann bei Ihnen. Erste Bewerbungsgespräche werden via Teams geführt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz gefördertes Akademiker Coaching (m/w/d) Arbeitgeber: gaetan-data GmbH
Kontaktperson:
gaetan-data GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz gefördertes Akademiker Coaching (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Coaching oder Projektmanagement tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Erstgespräche vor! Informiere dich über gängige Coaching-Methoden und die Herausforderungen, mit denen Akademiker konfrontiert sind. So kannst du im Gespräch mit den Coachees kompetent auftreten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte oder Teams organisiert hast. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, flexibel zu sein! Da die Position teilweise im Homeoffice ausgeübt werden kann, ist es wichtig, dass du deine Selbstorganisation und Zeitmanagementfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du dies in der Praxis umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz gefördertes Akademiker Coaching (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Projektassistenz zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Organisation von Projekten und Teams sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Coaching-Maßnahmen beitragen können.
Erfahrungen hervorheben: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf spezifische Erfahrungen, die du in der Organisation von geförderten Bildungsprojekten gesammelt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei gaetan-data GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz, insbesondere im Bereich Coaching. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Projekten einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Kontakt für die Coachees bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Erstgespräche führen würdest und wie du auf verschiedene Situationen reagieren kannst.
✨Sprich über deine Teamarbeitserfahrungen
Erzähle von deinen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Teams. Betone, wie du dazu beigetragen hast, Projekte erfolgreich zu organisieren und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
