Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung des CEOs bei strategischen Themen, Projektkoordination und Entscheidungsunterstützung.
- Unternehmen: GAF AG ist ein international tätiger Anbieter von Geoinformationslösungen mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein attraktiver Standort in München mit guten Verkehrsanbindungen.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) am Hauptsitz in München.
- Warum dieser Job: Direkte Exposition gegenüber dem CEO und die Möglichkeit, an strategischen Transformationsprojekten zu arbeiten.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und erste relevante Berufserfahrung in Strategie oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
GAF AG (GAF), ein Unternehmen von e-GEOS S.p.A. (Telespazio S.p.A./ASI), ist ein weltweit aktiver Anbieter von plattformübergreifenden Geoinformationslösungen und innovativen Anwendungen zur Erdbeobachtung. GAF hat eine führende Position in den Bereichen Datenverarbeitung und Geo-Consulting aufgrund seiner 40-jährigen Expertise. Um den CEO an unserem Hauptsitz in München zu unterstützen, suchen wir eine hochqualifizierte, strukturierte und geschäftsorientierte Person.
Diese Rolle geht über die klassische Unterstützung von Führungskräften hinaus. Sie kombiniert die Assistenz mit strategischer Analyse, Projektkoordination, Unterstützung bei Transformationen und rigorosem Follow-through über wichtige Geschäftsprioritäten hinweg. Sie berichten direkt an den CEO und helfen dabei, Agenden zu strukturieren, Entscheidungen vorzubereiten, strategische und operationale Themen zu koordinieren und sicherzustellen, dass wichtige Initiativen mit Disziplin und Klarheit vorankommen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- CEO-Unterstützung und -Leverage: Unterstützung des CEO bei der Strukturierung von Prioritäten, Vorbereitung von Entscheidungen und Sicherstellung eines effektiven Follow-ups über strategische, taktische und operationale Themen.
- Strategie- und Entscheidungsunterstützung: Vorbereitung von Analysen, Synthesedokumenten, Business Cases und Entscheidungspapieren zur Unterstützung von Führungsdiskussionen.
- Transformation und Sonderprojekte: Unterstützung des CEO bei Transformationsinitiativen über Organisation, Prozesse, Governance und Leistungsverbesserung.
- Ausführung und Follow-through: Überwachung des Fortschritts bei den Prioritäten des CEO und Sicherstellung, dass Maßnahmen konsequent über Teams hinweg verfolgt werden.
- Unterstützung bei Führungsmeetings und Governance: Vorbereitung von Executive Committee Meetings, Führungsüberprüfungen und internen Governance-Formaten.
- Kommunikation und Stakeholder-Koordination: Entwurf interner und externer Nachrichten im Namen des CEO, wo dies angemessen ist.
Ihr Profil:
- Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management, Politikwissenschaft, internationalen Beziehungen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
- Erste relevante Berufserfahrung in Strategie, Consulting, Projektmanagement, Geschäftsoperationen, Finanzen, Transformation oder exekutiver Unterstützung in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Starke Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen, Exekutivdokumenten, Analysen und strukturierten Entscheidungshilfen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Stakeholder und Arbeitsströme parallel zu koordinieren.
- Hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Themen klar zu strukturieren.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Persönliche Stärken:
- Hochgradig strukturiert, zuverlässig und umsetzungsorientiert.
- Proaktiv, lösungsorientiert und in der Lage, unabhängig zu arbeiten.
- Professionell, diskret und vertrauenswürdig in sensiblen Umgebungen.
Was wir bieten:
- Eine sichtbare Rolle mit direkter Exposition gegenüber dem CEO und wichtigen Geschäftsprioritäten.
- Die Möglichkeit, an Strategie, Transformation, Sonderprojekten und exekutiver Entscheidungsunterstützung in einer Rolle zu arbeiten.
- Ein respektvolles, freundliches und modernes Arbeitsumfeld mit einem Führungsstil, der auf Vertrauen basiert.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Rahmen unserer Vorschriften von zu Hause aus zu arbeiten.
Weitere Informationen:
- Arbeitsort: Hauptsitz in München.
- Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche).
- Dauerhafte Stelle, verfügbar, um so schnell wie möglich zu beginnen.
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung und alle anderen nützlichen Unterlagen zusammen mit Ihren (brutto) Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Verfügbarkeitsdatum an recruiting@gaf.de. Bitte geben Sie "Executive Assistant to the CEO" als Betreff an.
Executive Assistant to the CEO – Strategy Execution & Transformation Arbeitgeber: GAF AG
GAF AG bietet ein respektvolles und modernes Arbeitsumfeld mit einem Führungsstil, der auf Vertrauen basiert. Die Position ermöglicht Einblicke in das Management und die Koordination über verschiedene Funktionen hinweg. Zudem gibt es zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobticket und eine betriebliche Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the CEO – Strategy Execution & Transformation erhalten könnten
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie GAF AG vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie GAF AG sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von GAF AG an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von GAF AG zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO – Strategy Execution & Transformation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei GAF AG arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Executive Assistant to the CEO – Strategy Execution & Transformation bei GAF AG an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GAF AG vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von GAF AG zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
