Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung des CEOs bei strategischen Themen, Projektkoordination und Entscheidungsunterstützung.
- Unternehmen: GAF AG ist ein international tätiger Anbieter von Geoinformationslösungen mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein attraktiver Standort in München mit guten Verkehrsanbindungen.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) am Hauptsitz in München.
- Warum dieser Job: Direkte Exposition gegenüber dem CEO und die Möglichkeit, an strategischen Transformationsprojekten zu arbeiten.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und erste relevante Berufserfahrung in Strategie oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
GAF AG (GAF), ein Unternehmen von e-GEOS S.p.A. (Telespazio S.p.A./ASI), ist ein weltweit aktiver Anbieter von plattformübergreifenden Geoinformationslösungen und innovativen Anwendungen zur Erdbeobachtung. GAF hat eine führende Position in den Bereichen Datenverarbeitung und Geo-Consulting aufgrund seiner 40-jährigen Expertise. Um den CEO an unserem Hauptsitz in München zu unterstützen, suchen wir eine hochqualifizierte, strukturierte und geschäftsorientierte Person.
Diese Rolle geht über die klassische Unterstützung von Führungskräften hinaus. Sie kombiniert die Assistenz mit strategischer Analyse, Projektkoordination, Unterstützung bei Transformationen und rigorosem Follow-through über wichtige Geschäftsprioritäten hinweg. Sie berichten direkt an den CEO und helfen dabei, Agenden zu strukturieren, Entscheidungen vorzubereiten, strategische und operationale Themen zu koordinieren und sicherzustellen, dass wichtige Initiativen mit Disziplin und Klarheit vorankommen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- CEO-Unterstützung und -Leverage: Unterstützung des CEO bei der Strukturierung von Prioritäten, Vorbereitung von Entscheidungen und Sicherstellung eines effektiven Follow-ups über strategische, taktische und operationale Themen.
- Strategie- und Entscheidungsunterstützung: Vorbereitung von Analysen, Synthesedokumenten, Business Cases und Entscheidungspapieren zur Unterstützung von Führungsdiskussionen.
- Transformation und Sonderprojekte: Unterstützung des CEO bei Transformationsinitiativen über Organisation, Prozesse, Governance und Leistungsverbesserung.
- Ausführung und Follow-through: Überwachung des Fortschritts bei den Prioritäten des CEO und Sicherstellung, dass Maßnahmen konsequent über Teams hinweg verfolgt werden.
- Unterstützung bei Führungsmeetings und Governance: Vorbereitung von Executive Committee Meetings, Führungsüberprüfungen und internen Governance-Formaten.
- Kommunikation und Stakeholder-Koordination: Entwurf interner und externer Nachrichten im Namen des CEO, wo dies angemessen ist.
Ihr Profil:
- Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management, Politikwissenschaft, internationalen Beziehungen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
- Erste relevante Berufserfahrung in Strategie, Consulting, Projektmanagement, Geschäftsoperationen, Finanzen, Transformation oder exekutiver Unterstützung in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Starke Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen, Exekutivdokumenten, Analysen und strukturierten Entscheidungshilfen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Stakeholder und Arbeitsströme parallel zu koordinieren.
- Hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Themen klar zu strukturieren.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Persönliche Stärken:
- Hochgradig strukturiert, zuverlässig und umsetzungsorientiert.
- Proaktiv, lösungsorientiert und in der Lage, unabhängig zu arbeiten.
- Professionell, diskret und vertrauenswürdig in sensiblen Umgebungen.
Was wir bieten:
- Eine sichtbare Rolle mit direkter Exposition gegenüber dem CEO und wichtigen Geschäftsprioritäten.
- Die Möglichkeit, an Strategie, Transformation, Sonderprojekten und exekutiver Entscheidungsunterstützung in einer Rolle zu arbeiten.
- Ein respektvolles, freundliches und modernes Arbeitsumfeld mit einem Führungsstil, der auf Vertrauen basiert.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Rahmen unserer Vorschriften von zu Hause aus zu arbeiten.
Weitere Informationen:
- Arbeitsort: Hauptsitz in München.
- Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche).
- Dauerhafte Stelle, verfügbar, um so schnell wie möglich zu beginnen.
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung und alle anderen nützlichen Unterlagen zusammen mit Ihren (brutto) Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Verfügbarkeitsdatum an recruiting@gaf.de. Bitte geben Sie "Executive Assistant to the CEO" als Betreff an.
Executive Assistant to the CEO – Strategy Execution & Transformation Arbeitgeber: GAF AG
GAF Geospatial GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung, sowie flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert GAF eine respektvolle und moderne Unternehmenskultur. Die zentrale Lage in München ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in der Umgebung.
