Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Buchhaltungsaufgaben.
- Unternehmen: GAF Geospatial GmbH, ein führendes Unternehmen für Geoinformationslösungen.
- Vorteile: Attraktive Lage, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Buchhaltung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
GAF Geospatial GmbH (GAF), ein Unternehmen der e-GEOS S.p.A. (Telespazio S.p.A./ASI), ist ein weltweit aktiver Anbieter von plattformübergreifenden Geoinformationslösungen und innovativen Anwendungen zur Erdbeobachtung. GAF hat eine führende Position in den Bereichen Datenverarbeitung und Geo-Consulting aufgrund von 40 Jahren Expertise.
Um unser Team an unserem Hauptsitz in München weiter zu stärken, suchen wir derzeit einen engagierten Teamassistenten - Buchhaltung & Interner Service.
Als erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Lieferanten vertreten Sie unser Unternehmen mit Ihrer herzlichen und professionellen Art. Sie übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit unserem Empfang und der internen Büroorganisation und sorgen gemeinsam mit Kollegen und externen Partnern dafür, dass der tägliche Betrieb reibungslos verläuft. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Finanzteam bei ausgewählten Buchhaltungsaufgaben.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Begrüßung von Besuchern und Koordination von Gastfreundschaftsarrangements
- Reiseverwaltung: Organisation von Geschäftsreisen und Verwaltung der Plattform für Reisebuchungen und Spesenabrechnungen; Unterstützung bei Visumanträgen und Reise- und Sicherheitsbenachrichtigungen
- Überwachung und Nachbestellung von Büro- und Küchenbedarf
- Verwaltung unserer Firmenwohnung, einschließlich Belegungsplan, Ausstattungs- und Zustandsprüfungen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Einführung in unsere Büroorganisation
- Koordination mit unseren Reinigungsdiensten für das Büro und die Firmenwohnung
Ihre Aufgaben im Bereich Buchhaltung:
- Erfassung und Eingabe eingehender Rechnungen in unser ERP-System
- Bearbeitung von Bargeld und zugehöriger Dokumentation
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, insbesondere Überprüfung, Eingabe und Übertragung von Daten aus dem Reisemanagementsystem in das ERP-System
- Ausstellung von Ausgangsrechnungen und deren Erfassung in unserem ERP-System
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Büroverwaltungs- oder kaufmännischen Rolle; Erfahrung in der Buchhaltung ist wünschenswert
- Verständnis von Reisekostenregelungen und Reisemanagement
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliche, professionelle Einstellung gepaart mit einem starken Sinn für Teamarbeit
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement
- Wille, Routineaufgaben gewissenhaft zu erledigen und offen für neue Verantwortlichkeiten zu sein
- Echtes Interesse an der Verbesserung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
- Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich auf CEFR-Niveau C1-C2)
Wünschenswerte Kenntnisse:
- Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (z.B. Italienisch oder Spanisch)
- Führerschein Klasse B
Was Sie erwarten können:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in einem der führenden Geo-Informationsunternehmen Europas
- Umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung in Ihre berufliche Rolle
- Schulung und Entwicklung - denn Ihre Erfahrung und Ihr Wissen zählen
- Ein respektvolles, freundliches und modernes Arbeitsumfeld in einem multinationalen Team engagierter Kollegen
- Ein attraktiver Standort mit perfekten öffentlichen Verkehrsanbindungen und großartigen Möglichkeiten für Outdoor- und Freizeitaktivitäten in unmittelbarer Nähe
- Verschiedene zusätzliche Vorteile, z.B. Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Jobticket), betriebliche Altersvorsorge (optional), weltweite Reisekrankenversicherung, betriebliche Gesundheitsförderung und vieles mehr
Weitere Informationen:
- Arbeitsort: Hauptsitz in München
- Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche)
- Unbefristete Stelle, Beginn zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Bitte beachten Sie: Nur Bewerber mit einer gültigen Arbeitserlaubnis für Deutschland können berücksichtigt werden.
Team Assistant – Accounting & Internal Service in München Arbeitgeber: GAF AG
Als führendes Unternehmen im Bereich Geoinformation bietet unser Standort in München nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Remote-Arbeit. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert, und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um ihre Karriere im Bereich Informationssicherheit voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant – Accounting & Internal Service in München erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie GAF AG vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie GAF AG sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von GAF AG an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von GAF AG zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant – Accounting & Internal Service in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei GAF AG arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Team Assistant – Accounting & Internal Service bei GAF AG an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GAF AG vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von GAF AG zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
