Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und führe Sekretariatsarbeiten aus.
- Unternehmen: Wachsendes KMU in Stäfa mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, 5 Wochen Ferien und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind ein wachsendes KMU in Stäfa am Zürichsee. Als etablierte Immobiliendienstleistungs-Unternehmung haben wir uns seit über 50 Jahren auf den Bereich Stockwerkeigentum als auch Mietwesen spezialisiert. Infolge Wachstum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n, einsatzfreudige/n und zuverlässige/n Sachbearbeiter/in Immobilienadministration 100%.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Empfang, Telefonzentrale, Post-Ein/Ausgang, Schlüsselausgaben, Bestellungen etc.
- Administrative Unterstützung der bestehenden Teams bei der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften sowie Mit- und Stockwerkeigentümergemeinschaften
- Protokollführung bei internen Sitzungen und bei Stockwerk- und Miteigentümerversammlungen (vorwiegend abends)
- Unterhalt und Pflege der Immobiliensoftware ImmoTop2
- Erfassung von neuen Liegenschaften, Handwerkern und Eigentümermutationen im ImmoTop2
- Mithilfe bei der Organisation der internen Dienste
Ihr Profil
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte, ausgeglichene, kommunikative, offene und flexible Persönlichkeit
- Sie verfügen über gute Umgangsformen, sind zuverlässig und hilfsbereit
- Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Unternehmern
- Flexibles, engagiertes, exaktes und selbständiges Arbeiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
- Einen vielfältigen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie selbständiges Arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz, eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
- Ein motiviertes Arbeitsumfeld und ein gut funktionierendes Team
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine Küche mit kostenlosem Kaffee, Tee, Mineralwasser und Vitaminwasser sowie einen gratis Parkplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsformular.
Sachbearbeiter:in Immobilienadministration Arbeitgeber: Gafner Immobilien und Verwaltungs AG
Als etabliertes KMU in Stäfa am Zürichsee bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch den direkten Kontakt zu Eigentümern und Mietern, was Ihre Arbeit besonders abwechslungsreich macht. Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub und zahlreichen Weiterbildungsangeboten, während Sie in einer Umgebung arbeiten, die Wert auf Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
Kontaktdaten:
Gafner Immobilien und Verwaltungs AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Immobilienadministration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Immobilienadministration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Immobilienadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit der Immobilienadministration zu tun haben. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Stilsicheres Deutsch ist wichtig, und wir möchten keine Rechtschreibfehler sehen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Online-Bewerbungsformular nutzen:Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du bist sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gafner Immobilien und Verwaltungs AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Immobiliendienstleistungs-Unternehmung zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Geschichte. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienadministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder dein Organisationstalent eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und freundliche Umgangsformen sind besonders wichtig, da du viel mit Eigentümern und Mietern kommunizieren wirst.
