Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Rechnungswesens und der Personalbuchhaltung in einem sozialen Unternehmen.
- Unternehmen: GAFÖG – ein innovativer Dienstleister im Herzen des Ruhrgebiets.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Einarbeitung und guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die regionale Beschäftigungssituation aktiv mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft – gemeinnützige GmbH – bringt als Dienstleisterin in den verschiedensten Branchen Menschen und Arbeit in den Städten Gelsenkirchen, Bochum und Bottrop passgenau zusammen. Mit dem Ziel, die regionale Beschäftigungssituation innovativ und zuverlässig zu verbessern, basiert unser Erfolg auf langjähriger Kompetenz und Erfahrung.
Zur Verstärkung der Leitung unseres mittelständischen Unternehmens (ca. 250 Mitarbeitende, > 1.200 Maßnahmeteilnehmende) suchen wir eine erfahrene, strukturierte und führungsstarke Persönlichkeit zur Leitung des Rechnungswesens sowie der Personalbuchhaltung. Als fachlicher und disziplinarischer Vorgesetzter (m/w/d) eines siebenköpfigen Teams gestalten Sie zentrale kaufmännische Prozesse, sorgen für Rechtssicherheit und sind Ansprechperson für Geschäftsführung, Fördermittelgeber und externe Partner.
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Rechnungswesen & Finanzen
- Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen, die Jahresabschlüsse sowie Kostenrechnung und Controlling
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Finanzberichten
- Bilanzierung nach geltenden Vorschriften (HGB, AO, Steuerrecht)
- Aufstellung der jährlichen Wirtschafts- und Stellenplanung
- Liquiditätsplanung
- Fördermittel & Reporting
- Verantwortung für termingerechte Abrechnung, Mittelabrufe und Nachweiserbringung (einschließlich operativer Mitwirkung)
- Überwachung und aktive Begleitung von Förderprojekten
- Mitwirkung bei Fördermittelplanung und Kalkulation
- Kommunikation mit Fördermittelgebern und Kooperationspartnern
- Personalbuchhaltung
- Verantwortung für alle Fachprozesse der Personalbuchhaltung (monatliche Lohnund Gehaltsläufe, Einhaltung gesetzlicher Meldefristen etc.)
- enge Zusammenarbeit mit der Leitung Personalwesen
- Prozesslenkung & Weiterentwicklung
- kontinuierliche Anpassung interner Prozesse an Gesetzesänderungen
- Verantwortung für Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Behörden
- Optimierung administrativer Abläufe
- Versicherungsmanagement
- Steuerung des Einsatzes einschlägiger IT-Anwendungen
DAS ERWARTEN WIR:
- abgeschlossenes Studium BWL oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal- und Rechnungswesen, Steuern oder Betriebswirtschaft
- mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und Rechnungswesen, idealerweise in leitender Position
- Bilanzsicherheit und fundierte Kenntnisse HGB, AO, Steuerrecht und Non-Profit Spezifika
- fundierte Kenntnisse der steuer-, sozial- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Kenntnisse der Förderlandschaft und Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln
- sehr gute DATEV-Kenntnisse (ReWe / LODAS), auch im Bereich der Administration
- sicherer Umgang mit Zahlungssystemen (u. a. WinData) und Mitarbeiterverwaltungssystemen (WIZ, Qualli.life)
- IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise VBA-Erfahrung
- Führungsstärke und ausgeprägte Sozialkompetenz
- analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
DAS BIETEN WIR:
- Mitarbeit in einem gemeinnützigen, sozialen und vielseitigen Unternehmen im Herzen des Ruhrgebietes
- einen interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotential
- Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
- Mitarbeit in einem kompetenten und motivierten Leitungsteam
- engagierte und aufgeschlossene Mitarbeitende
- Arbeitsplatz mit sehr guter Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Firmenparkplatz
Die Stelle ist bestmöglich zum 01.10.2026 mit 39 Wochenstunden in Vollzeit unbefristet zu besetzen, ggf. perspektivisch auch mit Erteilung von Prokura.
WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT? DANN SCHICKEN SIE UNS IHRE BEWERBUNG UNTER ANGABE IHRER GEHALTSVORSTELLUNG.
GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft – gemeinnützige GmbH – Kurt-Schumacher-Straße 313 | 45897 Gelsenkirchen | bewerbung@gafoeg.de
Ihre Ansprechpartnerin: Karina Werk Leitung Personalwesen Für Fragen steht Ihnen Frau Werk gerne vorab telefonisch zur Verfügung! 0209 / 70 91 - 151
Leitung Rechnungswesen und Personalbuchhaltung Arbeitgeber: GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft- gemeinnützige
Die GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Gelsenkirchen ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung und regionaler Beschäftigungsförderung ermöglicht das Unternehmen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rechnungswesen und der Personalbuchhaltung, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines motivierten Teams. Die gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen die GAFÖG zu einem attraktiven Arbeitsplatz.
Kontaktdaten:
GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft- gemeinnützige Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Rechnungswesen und Personalbuchhaltung erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft- gemeinnützige ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Leitung Rechnungswesen und Personalbuchhaltung bei GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft- gemeinnützige interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Rechnungswesen und Personalbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft- gemeinnützige sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Leitung Rechnungswesen und Personalbuchhaltung bei GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft- gemeinnützige interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft- gemeinnützige vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
