Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Rechnungswesens und der Personalbuchhaltung in einem sozialen Unternehmen.
- Unternehmen: GAFÖG – ein innovativer Dienstleister im Herzen des Ruhrgebiets.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Einarbeitung und guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die regionale Beschäftigungssituation aktiv mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft – gemeinnützige GmbH – bringt als Dienstleisterin in den verschiedensten Branchen Menschen und Arbeit in den Städten Gelsenkirchen, Bochum und Bottrop passgenau zusammen. Mit dem Ziel, die regionale Beschäftigungssituation innovativ und zuverlässig zu verbessern, basiert unser Erfolg auf langjähriger Kompetenz und Erfahrung.
Zur Verstärkung der Leitung unseres mittelständischen Unternehmens (ca. 250 Mitarbeitende, > 1.200 Maßnahmeteilnehmende) suchen wir eine erfahrene, strukturierte und führungsstarke Persönlichkeit zur Leitung des Rechnungswesens sowie der Personalbuchhaltung. Als fachlicher und disziplinarischer Vorgesetzter (m/w/d) eines siebenköpfigen Teams gestalten Sie zentrale kaufmännische Prozesse, sorgen für Rechtssicherheit und sind Ansprechperson für Geschäftsführung, Fördermittelgeber und externe Partner.
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Rechnungswesen & Finanzen
- Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen, die Jahresabschlüsse sowie Kostenrechnung und Controlling
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Finanzberichten
- Bilanzierung nach geltenden Vorschriften (HGB, AO, Steuerrecht)
- Aufstellung der jährlichen Wirtschafts- und Stellenplanung
- Liquiditätsplanung
- Fördermittel & Reporting
- Verantwortung für termingerechte Abrechnung, Mittelabrufe und Nachweiserbringung (einschließlich operativer Mitwirkung)
- Überwachung und aktive Begleitung von Förderprojekten
- Mitwirkung bei Fördermittelplanung und Kalkulation
- Kommunikation mit Fördermittelgebern und Kooperationspartnern
- Personalbuchhaltung
- Verantwortung für alle Fachprozesse der Personalbuchhaltung (monatliche Lohnund Gehaltsläufe, Einhaltung gesetzlicher Meldefristen etc.)
- enge Zusammenarbeit mit der Leitung Personalwesen
- Prozesslenkung & Weiterentwicklung
- kontinuierliche Anpassung interner Prozesse an Gesetzesänderungen
- Verantwortung für Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Behörden
- Optimierung administrativer Abläufe
- Versicherungsmanagement
- Steuerung des Einsatzes einschlägiger IT-Anwendungen
DAS ERWARTEN WIR:
- abgeschlossenes Studium BWL oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal- und Rechnungswesen, Steuern oder Betriebswirtschaft
- mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und Rechnungswesen, idealerweise in leitender Position
- Bilanzsicherheit und fundierte Kenntnisse HGB, AO, Steuerrecht und Non-Profit Spezifika
- fundierte Kenntnisse der steuer-, sozial- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Kenntnisse der Förderlandschaft und Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln
- sehr gute DATEV-Kenntnisse (ReWe / LODAS), auch im Bereich der Administration
- sicherer Umgang mit Zahlungssystemen (u. a. WinData) und Mitarbeiterverwaltungssystemen (WIZ, Qualli.life)
- IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise VBA-Erfahrung
- Führungsstärke und ausgeprägte Sozialkompetenz
- analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
DAS BIETEN WIR:
- Mitarbeit in einem gemeinnützigen, sozialen und vielseitigen Unternehmen im Herzen des Ruhrgebietes
- einen interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotential
- Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
- Mitarbeit in einem kompetenten und motivierten Leitungsteam
- engagierte und aufgeschlossene Mitarbeitende
- Arbeitsplatz mit sehr guter Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Firmenparkplatz
Die Stelle ist bestmöglich zum 01.10.2026 mit 39 Wochenstunden in Vollzeit unbefristet zu besetzen, ggf. perspektivisch auch mit Erteilung von Prokura.
WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT? DANN SCHICKEN SIE UNS IHRE BEWERBUNG UNTER ANGABE IHRER GEHALTSVORSTELLUNG.
GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft – gemeinnützige GmbH – Kurt-Schumacher-Straße 313 | 45897 Gelsenkirchen | bewerbung@gafoeg.de
Ihre Ansprechpartnerin: Karina Werk Leitung Personalwesen Für Fragen steht Ihnen Frau Werk gerne vorab telefonisch zur Verfügung! 0209 / 70 91 - 151
Leitung Rechnungswesen und Personalbuchhaltung Arbeitgeber: GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft- gemeinnützige
Die GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Gelsenkirchen ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung und regionaler Beschäftigungsförderung ermöglicht das Unternehmen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rechnungswesen und der Personalbuchhaltung, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines motivierten Teams. Die gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen die GAFÖG zu einem attraktiven Arbeitsplatz.
Kontaktdaten:
GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft- gemeinnützige Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Rechnungswesen und Personalbuchhaltung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von der GAFÖG oder anderen Unternehmen wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die GAFÖG und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Rechnungswesen und der Personalbuchhaltung am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und sei bereit, deine Führungsstärke unter Beweis zu stellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Leitung Rechnungswesen und Personalbuchhaltung interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet – und wir dich schneller kennenlernen können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Rechnungswesen und Personalbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Rechnungswesen und Personalbuchhaltung. Teile uns mit, was du in der Vergangenheit erreicht hast und wie du diese Erfahrungen in unsere Organisation einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft- gemeinnützige vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die GAFÖG und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der regionalen Beschäftigungssituation verstehst und wie deine Erfahrungen dazu beitragen können, diese zu verbessern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Rechnungswesen oder in der Personalbuchhaltung gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Kenntnisse der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du mit den geltenden Vorschriften (HGB, AO, Steuerrecht) vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Position verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die GAFÖG der richtige Ort für dich ist.
