Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Eröffnung neuer Mandate und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: GAG Immobilien AG – ein offenes und diverses Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und individuelle Personalentwicklung.
- Weitere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wohnungswirtschaft und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Wohnungswirtschaft und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d).
Eintrittstermin: Ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (37 Std./Woche)
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Team: kaufmännische Kundenbetreuung
Vertrag: befristet im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.08.2027
Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung verantworten: Sie erfassen, prüfen bzw. verbuchen Rechnungen und pflegen die debitorischen sowie kreditorischen Stammdaten.
- Neue Mandate eröffnen: Sie übernehmen die Vorbereitung und Eröffnung neuer Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen sowie Mietsonderverwaltungen.
- Zahlungsverkehr und Budget überwachen: Sie führen die Hausgeldkonten, steuern das Mahnwesen und behalten die Kosten sowie Geldbestände der Gemeinschaften im Blick. Darüber hinaus koordinieren Sie die Anlage von Rücklagegeldern und wirken aktiv an der Budgetplanung sowie Budgetkontrolle der Gemeinschaften mit.
- Abrechnungen steuern: Sie erstellen präzise Abrechnungen für die Eigentümergemeinschaften sowie die Haus- und Mietsonderverwaltungen und führen notwendige Rechnungsprüfungen durch.
- Versammlungen unterstützen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und mitunter auch tatkräftig bei der entsprechenden Durchführung.
- Korrespondenz betreuen: Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehört auch der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden.
Unsere Benefits:
- Familie und Beruf: Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
- Unternehmenskultur: Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
- Personalentwicklung: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
- Gesundheit und Fitness: Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
- Stiftung für die Mitarbeitenden: Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen, sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses oder Unterstützung in Notfällen.
- Da geht noch mehr: Arbeiten bei der GAG zahlt sich aus. Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und blicken bereits auf erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Wohneigentums- sowie Mietrecht und können diese praktisch anwenden.
- Dank Ihrer organisierten und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick.
- Sie bringen sich aktiv in Ihr Team ein und überzeugen im täglichen Austausch durch sicheres Auftreten und hohe Eigenmotivation.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP/BE.
Kontakt:
Clemens Lüders
HR Business Partner
Personalmanagement
GAG Immobilien AG
Straße des 17. Juni 4
51103 Köln
Telefon: 0221/2011-7132
WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: GAG Köln
Die GAG Immobilien AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) in Köln nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum bietet, sondern auch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Familie schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich entfalten können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
