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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die termingerechte Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Immobilienunternehmen mit 13.000 Wohnungen und einem starken Team von 210 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und ein tolles Sozialpaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Entgelt und Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern eine familienfreundliche Unternehmenskultur und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen im Team! Wir sind ein leistungsstarkes und kundenorientiertes, kommunal verbundenes Immobilienunternehmen mit rund 13.000 Wohnungen. Zu unseren Kerngebieten gehören neben der Vermietung und Verwaltung von Wohnungen umfangreiche Neubau- und Modernisierungsmaßnahmen mit energetischen Innovationen sowie Bauträgermaßnahmen. Wir haben Pläne und Visionen. Das treibt uns täglich aufs Neue an, weiter Erfolgsgeschichte zu schreiben.
Unseren Erfolg verdanken wir nicht zuletzt unseren ca. 210 Mitarbeiter*innen, die sich gemeinsam mit uns stetig weiterentwickeln und in hervorragender Teamarbeit die täglichen Herausforderungen meistern. Bei uns können Sie Ihr volles Potential entfalten und gleichzeitig die Vorteile einer familienfreundlichen Unternehmenskultur erfahren.
Für unsere Stabsstelle Personal suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d).
Ihre Kernaufgaben:
- Selbständige Vorbereitung und Durchführung termingerechter Entgeltabrechnung (inkl. Versorgungsbezugsempfänger) über Sage HR Suite
- Selbständige Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Erfassung, Änderung und Pflege von Personalstammdaten
- Ermittlung und Erfassung der monatlichen Pauschalversteuerung (Zuwendungen an Mitarbeiter, Betriebsveranstaltungen, etc.)
- Durchführung der jährlichen Personalkostenplanung und monatlichen Hochrechnungen
- Erstellung von Vertragsänderungen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Selbständige Durchführung, Umsetzung und Abwicklung sämtlicher Änderungen und Anpassungen im Personalbereich
- Erstellen und pflegen von Statistiken und Auswertungen
- Betreuung, Verwaltung und Überwachung der Zeiterfassung
- Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen und Anforderungen im Bereich Entgelt
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
- Regelmäßige Durchführung der Abstimmung der Personalkonten
- Administrative Tätigkeiten im Personalbereich
- Selbständige Bearbeitung Sonderaufgaben oder Projekten
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Entgelt und Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/zertifizierter Lohn- und Gehaltsbuchhalter/Personalreferent
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung
- Umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht
- Anwendungskenntnisse in Lohnabrechnungssystemen, vorzugsweise mit Sage HR Suite
- Versierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen
Wir bieten:
- Überzeugendes Sozialpaket, wie z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlungen, VWL, flexible Arbeitszeiten mit 37 Wochenstunden, 30 Tage Jahresurlaub, Firmenfestlichkeiten, Deutschlandticket als Jobticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversorgung, Online-Akademie, Präventionsprogramm RV FIT
Möchten Sie Teil dieses Teams sein? Dann klicken Sie auf „Bewerben“. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
GAG Ludwigshafen am Rhein AG
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Zimmermann
Telefon +49 621 5604-355
Personalabteilung karriere(AT)gag-ludwigshafen.de
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt.
Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: GAG Ludwigshafen am Rhein
Kontaktperson:
GAG Ludwigshafen am Rhein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Sage HR Suite, da dies ein zentrales Tool für die Entgeltabrechnung in dieser Position ist. Nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Kenntnisse zu vertiefen und zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du mit der Software vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Setze dich intensiv mit den relevanten Gesetzen im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht auseinander. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast, um deine Expertise zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der Personalbranche, um Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Payroll zu erhalten. Dies kann dir helfen, im Gespräch relevante Themen anzusprechen und dein Interesse an der Branche zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten, da diese Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Führungskräfte beraten hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GAG Ludwigshafen am Rhein AG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Arbeitsrecht klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Erfahrungen mit Sage HR Suite und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GAG Ludwigshafen am Rhein vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Da die Stelle einen Schwerpunkt auf Payroll hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit der Entgeltabrechnung und den relevanten Gesetzen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und Lohnsteuerrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Sage HR Suite demonstrieren
Informiere dich über die Sage HR Suite und sei bereit, deine Erfahrungen mit diesem System zu erläutern. Wenn du bereits mit ähnlichen Lohnabrechnungssystemen gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen in das Gespräch ein.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Da die Position auch die Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern umfasst, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die familienfreundliche Atmosphäre und die Entwicklungsmöglichkeiten beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
