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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei IT-Projekten und sorge für Budget- und Termintreue.
- Arbeitgeber: GAI NOVACON GmbH - ein innovatives Unternehmen für digitale Transformation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Zahlenaffinität, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Genieße zahlreiche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GAI NOVACON GmbH ist ein Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen für Geschäftsprozessoptimierung und Digitale Transformation. Seit über 30 Jahren unterstützen wir Gesetzliche Krankenkassen und den Öffentlichen Sektor mit Beratungs-, Software- und Automatisierungslösungen (u. a. pro care, SUPRA).
Arbeitsort: Berlin-Tegel (regelmäßige Anwesenheit), Mobile Office möglich
Teamsprache: Deutsch
Beschäftigungsart: ausschließlich Festanstellung
Deine Aufgaben
- Unterstützung von Geschäftsleitung, IT-Bereichsleitung und Projektmanagement durch Unterstützung zur Sicherstellung von Budget- und Termintreue in IT-Projekten
- Vorbereitende Rechnungsstellung
- Datenaufbereitung für KPIs, Forecasts und Umsatzauswertungen
Dein Profil
- Freude am Umgang mit Zahlen & Blick fürs Detail
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikativ, serviceorientiert, teamfähig
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Das bieten wir
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit einem attraktiven Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life Balance
- 30 Tage Urlaub mit Staffelung nach Betriebszugehörigkeit
- 24.12. & 31.12. Betriebsferien, sowie Tag nach Christi Himmelfahrt
- Kollegiales und sehr familiäres Arbeitsklima sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Viele Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Businessbike, verschiedene Sportangebote, Übernahme von Kita-Gebühren)
- Viele firmenfinanzierte Weiterbildungsangebote (Schulungen, Konferenzen)
- Kostenfreie Getränke, frisches Obst, Zuschuss zum Mittagessen und viele weitere Angebote
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
Bewerbung
Möchtest Du bei der Lösung der anspruchsvollen, abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben mitarbeiten und Dich beruflich weiterentwickeln? Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf per E-Mail an: Wir freuen uns auf Dich!
Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: GAI NOVACON GmbH
Kontaktperson:
GAI NOVACON GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei GAI NOVACON arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von GAI NOVACON und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Unternehmensziele einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung im Projektmanagement bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Projektassistenz passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anschreiben nicht vergessen!: In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von deiner Motivation zu überzeugen. Erzähl uns, warum du bei GAI NOVACON arbeiten möchtest und was dich an der Projektassistenz reizt. Sei kreativ und zeig deine Persönlichkeit!
Achte auf Details: Wir lieben Zahlen und Details – das solltest du auch! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns? Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GAI NOVACON GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die GAI NOVACON GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Geschäftsprozessoptimierung und digitale Transformation angehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder im Umgang mit Zahlen unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem IT-Bereich erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.