Personalreferent / HR Manager (m/w/d)

Die GAIA AG zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Digital Health. Wir arbeiten erfolgreich mit namhaften Industrieunternehmen, Krankenkassen, Ärzteorganisationen sowie führenden Universitäten in Europa, den USA und Asien zusammen und vereinen wissenschaftliche, technologische und therapeutische Kompetenz unter einem Dach. Mit Therapiesoftware wie deprexis® setzen wir den weltweiten Standard für Innovation und Evidenz.

Wir suchen Dich als engagierte:n, vertrauenswürdige:n und serviceorientierte:n Kolleg:in, die unser HR‑Team in einem wachstumsorientierten Umfeld bereichert und aktiv mitgestaltet.

Deine Rolle: Als Teil unseres dynamischen HR‑Teams übernimmst Du Verantwortung im gesamten Spektrum des Personalmanagements. Du bist die erste Anlaufstelle für alle personalrelevanten Anliegen unserer Kolleg:innen und Führungskräfte. Mit frischen Ideen hilfst Du uns, unsere HR‑Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dein Alltag bei uns:

• Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding über die Weiterentwicklung bis hin zur Betreuung im Arbeitsalltag.
• Du steuerst operative HR-Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller personaladministrativen Aufgaben.
• Du übernimmst Verantwortung für die Erstellung, Prüfung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Unterlagen.
• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Anfragen zu Abwesenheiten, Prozessen und Alltagsthemen bearbeitest du zuverlässig, freundlich und verbindlich.
• Du arbeitest an der Vorbereitung und Koordination der Gehalts- und Lohnabrechnung.
• Darüber hinaus entwickelst du gemeinsam im Team unsere administrativen Abläufe weiter und unterstützt im Bewerbermanagement.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und HR‑Software.
• Kommunikationsstärke, Empathie und Organisationstalent.
• Vertrauenswürdigkeit, Offenheit und Zuverlässigkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot: Bei uns bekommst Du die Sicherheit aus über 25 Jahren Erfahrung eines am Markt agierenden Unternehmens, gepaart mit der Philosophie und Agilität eines Startups. Darüber hinaus bieten wir Dir:

• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheiten.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
• 25 Tage Workation innerhalb EU.
• EGYM Wellpass (Firmenfitness).
• Bikeleasing.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Familienfreundliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Moderne Büroräume in Hamburg-Winterhude direkt am Fleet, mit Grillmöglichkeit, Dachterrasse.
• Kostenlose Getränke, Snacks sowie Social Events.
• Heiligabend und Silvester frei.

Möchtest Du dabei sein? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung werden wir selbstverständlich vertraulich behandeln.