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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team im Personalmanagement und verbessere unsere Abläufe.
- Arbeitgeber: GAIA AG, führendes Unternehmen im Bereich Digital Health mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Workation, kostenlose Snacks und moderne Büroräume.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und flache Hierarchien in Hamburg-Winterhude.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GAIA AG zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Digital Health. Wir arbeiten erfolgreich mit namhaften Industrieunternehmen, Krankenkassen, Ärzteorganisationen sowie führenden Universitäten in Europa, den USA und Asien zusammen und vereinen wissenschaftliche, technologische und therapeutische Kompetenz unter einem Dach. Mit Therapiesoftware wie deprexis® setzen wir den weltweiten Standard für Innovation und Evidenz. Für unser Headquarter in Hamburg-Winterhude suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n, vertrauenswürdige:n und verlässliche:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit.
Dein Verantwortungsbereich:
- Unterstützung unseres HR-Teams im operativen Tagesgeschäft der Personalbetreuung
- Freundliche, verbindliche und zeitnahe Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen (Abwesenheiten, administrative Prozesse etc.)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von digitalen Dokumenten
- Kontinuierliche Verbesserung unserer administrativen Abläufe
- Allgemeine Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität für HR-Software
- Kommunikationsstärke, Empathie, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Vertrauenswürdigkeit, Offenheit und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheiten
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- 25 Tage Workation innerhalb EU
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Moderne Büroräume in Hamburg-Winterhude direkt am Fleet, mit Grillmöglichkeit, Dachterrasse
- Kostenlose Getränke, Snacks sowie Social Events
- Heiligabend und Silvester frei
Möchtest Du dabei sein? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung werden wir selbstverständlich vertraulich behandeln.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Gaia Group
Kontaktperson:
Gaia Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei GAIA AG tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Personalmanagement und über die spezifischen Herausforderungen, die GAIA AG in der Digital Health Branche hat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gaia Group vorbereitest
✨Informiere dich über die GAIA AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GAIA AG und ihre Produkte verschaffen. Schau dir an, wie sie im Bereich Digital Health arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationsgeschick eingesetzt hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Umgang mit digitalen Tools und HR-Software wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu erläutern. Nenne spezifische Programme, die du genutzt hast, und erkläre, wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.