Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Pflege von Mitarbeiterdaten und Dokumenten.
- Unternehmen: GALAB, ein modernes Laborunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Tolles Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Team-Events und einer starken Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Sicherheit von Lebensmitteln und Produkten gewährleistet.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und erste Erfahrungen in HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Bei GALAB haben wir eine wichtige Mission: Sicherstellen, dass die Produkte unserer Kunden unbedenklich sind, um die Endverbraucher:innen zu schützen. Täglich verzehren Menschen Bio-Äpfel aus der Region oder Kokosnussprodukte vom anderen Ende der Welt. Die Kleinsten werden mit Babynahrung, -windeln und Spielzeug versorgt. Egal worum es sich handelt, wir vergewissern uns, dass sich Menschen auf die Sicherheit und Qualität dieser Produkte verlassen können.
Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal in Teilzeit (30 Std. / Woche).
Aufgaben – Das ist Dein Job:
- Kontinuierliche Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten aller Mitarbeiter:innen
- Mitwirkung an der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (wie z.B. Arbeitsverträge, Austrittsunterlagen, Arbeitszeugnisse und sonstiger Schriftverkehr)
- Unterstützung im Bewerbermanagement, insb. Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
- Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Fragestellungen
Background – Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau/-kaufmann o.ä.
- Erste Erfahrungen im Bereich Personal bzw. Human Resources
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen, insb. MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Empathie, Offenheit für Neues und die Freude an der Arbeit mit Menschen
- Selbstverständnis als interner Dienstleister in der Personalbetreuung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise runden Dein Profil ab
Benefits – Das kannst Du erwarten:
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit und 30 Tagen Urlaub.
- Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad, Lade-Stationen für E-Autos und eine sehr gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Get-togethers & Events: Das berühmte „Honig-Frühstück“, unsere Sommer- und Weihnachtsfeste, Team-Lunchs und After Works.
- Verpflegung: Kostenloser Kaffee, Tee, Wasserspender, frisches Obst, Snack-Box und eine gut ausgestatteten Küchen-Lounge.
Das passt zu dir? Dann sollten wir uns kennenlernen! Du arbeitest gern strukturiert, denkst mit und willst Teil eines Unternehmens sein, das wirklich etwas bewegt? Dann komm zu GALAB - einem modernen Laborunternehmen, das täglich dazu beiträgt, Lebensmittel, Produkte und Umwelt sicherer zu machen.
Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, mögl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) per E-Mail in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zu. Dein Ansprechpartner ist Marcus Demuth. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet und ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet. Weitere Informationen zum Datenschutz findest Du in unserer Datenschutzerklärung.
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal in Teilzeit in Hamburg Arbeitgeber: GALAB Laboratories
GALAB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub bietet. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während regelmäßige Team-Events und eine moderne Arbeitsumgebung das Miteinander stärken. Zudem profitieren Mitarbeiter von nachhaltigen Mobilitätsangeboten und einer zentralen Lage in Hamburg, die eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel gewährleistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal in Teilzeit in Hamburg erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei GALAB Laboratories anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal in Teilzeit in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit GALAB Laboratories erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GALAB Laboratories vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von GALAB Laboratories beitragen kannst!
