Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und unterstütze das Team im Poolhandel.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen im Garten- und Landschaftsbau seit 1958.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 2.800 € Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte im Poolbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit im Team? Dann verstärke unser Poolteam! Als Galabau Leipzig GmbH sind wir seit 1958 im Garten- und Landschaftsbau tätig und zertifizierter Desjoyaux-Partner für den Schwimmbad- und Poolbereich. Für unser wachsendes Poolgeschäft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Backoffice.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Poolhandel
- Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungslegung
- Vorbereitung der Projektunterlagen für die Umsetzung / Bauleitung
- Datenpflege in den Poolprogrammen und Tabellen
- Bestellung von Poolmaterial für Projekte, Lager und Boutique (nach Einarbeitung und Schulung)
- Warenannahme, Sichtkontrolle und Einordnung im Lager (Informationsweitergabe an Bauleitung und Servicetechnik)
- Reklamationsbearbeitung und Ersatzteilbestellung
- Terminierung und Unterstützung von Service, Bauleitung und weiteren Bereichen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Backoffice oder Einkauf wünschenswert
- Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Denken
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten und Dokumenten
- Körperliche Belastbarkeit (Warenannahme / Lager)
- Staplerschein wünschenswert
Deine Verantwortlichkeiten
- Sorgfältige und termingerechte Erledigung aller Aufgaben
- Ordnungsgemäße Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten
- Einhaltung interner Abläufe und Prozesse
- Reibungslose Kommunikation zwischen Bauleitung, Servicetechnik, Vertrieb, Buchhaltung und externen Partnern
- Weitergabe von Ersatzteilen und Poolprodukten an Kunden und Servicetechnik
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Herausforderungen
- Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit durch fachgerechte Betreuung
- Pflege und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung
- Einkaufserfahrung von Vorteil
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche
- Festes Gehalt: 2.800 € brutto/Monat
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Leipzig
Kaufmännischer Mitarbeiter (Backoffice Poolhandel) (m/w/d) Arbeitgeber: Galabau Leipzig
Die Galabau Leipzig GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet. Mit einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsplatz in Leipzig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (Backoffice Poolhandel) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma, unsere Projekte im Poolbereich und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung direkt zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (Backoffice Poolhandel) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau wie wir!
Pass auf die Details auf!:Sorgfalt ist wichtig, besonders bei der Bearbeitung von Daten und Dokumenten. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du genau arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um den Prozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galabau Leipzig vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Galabau Leipzig GmbH und deren Tätigkeitsbereiche, insbesondere im Poolhandel. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook eingehen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen im Backoffice sind immer gut!
