Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und unterstütze das Team im Poolhandel.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen im Garten- und Landschaftsbau seit 1958.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 2.800 € Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte im Poolbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit im Team? Dann verstärke unser Poolteam! Als Galabau Leipzig GmbH sind wir seit 1958 im Garten- und Landschaftsbau tätig und zertifizierter Desjoyaux-Partner für den Schwimmbad- und Poolbereich. Für unser wachsendes Poolgeschäft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Backoffice.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Poolhandel
- Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungslegung
- Vorbereitung der Projektunterlagen für die Umsetzung / Bauleitung
- Datenpflege in den Poolprogrammen und Tabellen
- Bestellung von Poolmaterial für Projekte, Lager und Boutique (nach Einarbeitung und Schulung)
- Warenannahme, Sichtkontrolle und Einordnung im Lager (Informationsweitergabe an Bauleitung und Servicetechnik)
- Reklamationsbearbeitung und Ersatzteilbestellung
- Terminierung und Unterstützung von Service, Bauleitung und weiteren Bereichen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Backoffice oder Einkauf wünschenswert
- Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Denken
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten und Dokumenten
- Körperliche Belastbarkeit (Warenannahme / Lager)
- Staplerschein wünschenswert
Deine Verantwortlichkeiten
- Sorgfältige und termingerechte Erledigung aller Aufgaben
- Ordnungsgemäße Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten
- Einhaltung interner Abläufe und Prozesse
- Reibungslose Kommunikation zwischen Bauleitung, Servicetechnik, Vertrieb, Buchhaltung und externen Partnern
- Weitergabe von Ersatzteilen und Poolprodukten an Kunden und Servicetechnik
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Herausforderungen
- Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit durch fachgerechte Betreuung
- Pflege und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung
- Einkaufserfahrung von Vorteil
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche
- Festes Gehalt: 2.800 € brutto/Monat
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Leipzig
Kaufmännischer Mitarbeiter (Backoffice Poolhandel) (m/w/d) Arbeitgeber: Galabau Leipzig
Als etabliertes Familienunternehmen im Garten- und Landschaftsbau bieten wir dir nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung, sondern auch ein angenehmes Betriebsklima und familienfreundliche Arbeitszeiten. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, moderne Maschinen zu nutzen und dich durch gezielte Weiterbildungsangebote persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (Backoffice Poolhandel) (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Galabau Leipzig zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (Backoffice Poolhandel) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Galabau Leipzig bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galabau Leipzig vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
