Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Qualitätsmanagement und sorge für höchste Standards in der Pharmalogistik.
- Unternehmen: Galaktikos International, ein innovativer Pharmalogistikdienstleister mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Pharmalogistik.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Qualität und Compliance in einem wachsenden Unternehmen bei.
- Qualifikationen: Studium im Qualitätsmanagement oder verwandten Bereichen sowie relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Bei Galaktikos International sind wir spezialisiert auf die Organisation, Durchführung und Qualitätssicherung von temperaturgeführten Arzneimitteltransporten innerhalb und außerhalb von Europa – mit höchstem Anspruch an Sicherheit, Zuverlässigkeit und GDP-Compliance.
Sie verantworten die Sicherstellung, Weiterentwicklung und Überwachung unseres Qualitätsmanagementsystems gemäß GDP- und ISO-Anforderungen und tragen maßgeblich dazu bei, höchste Qualitäts- und Compliance-Standards in allen Unternehmensbereichen zu gewährleisten. In enger Zusammenarbeit mit dem QMB, der Geschäftsleitung sowie den operativen Fachabteilungen, insbesondere der Disposition, analysieren und optimieren Sie Prozesse, begleiten interne und externe Audits und stellen die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicher. Darüber hinaus übernehmen Sie eine aktive Rolle bei der fachlichen Steuerung und Qualitätssicherung operativer Abläufe, fördern eine nachhaltige Qualitätskultur im Unternehmen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur sicheren, zuverlässigen und GDP-konformen Durchführung nationaler und internationaler Pharmatransporte. Ihre Arbeit trägt unmittelbar dazu bei, die Integrität und Qualität sensibler pharmazeutischer Produkte entlang der gesamten Transportkette sicherzustellen.
Aufgabenbereiche
- Verantwortung für die Aufrechterhaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems gemäß GDP, ISO 9001 sowie weiterer relevanter regulatorischer Anforderungen
- Planung, Durchführung, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Audits sowie Kunden- und Lieferantenaudits
- Erstellung, Prüfung, Pflege und Weiterentwicklung von SOPs, Arbeitsanweisungen, Formularen und qualitätsrelevanten Dokumenten
- Durchführung von Risikoanalysen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung
- Bearbeitung, Bewertung und Nachverfolgung von Abweichungen, Fehlerberichten und Qualitätsereignissen
- Verantwortung für das CAPA-Management einschließlich Ursachenanalysen, Wirksamkeitsprüfungen und nachhaltiger Maßnahmenumsetzung
- Bearbeitung, Untersuchung und Koordination von Kundenreklamationen sowie Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern im Rahmen qualitätsrelevanter Fragestellungen
- Betreuung und Unterstützung unserer Kunden in allen qualitätsrelevanten Angelegenheiten, einschließlich Lieferantenbewertungen, Auditfragen und Qualitätssicherungsvereinbarungen
- Durchführung von Lieferantenqualifizierungen, Lieferantenbewertungen sowie regelmäßigen Requalifizierungen von Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Erstellung, Verhandlung und Pflege von Qualitätssicherungsvereinbarungen mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmern
- Überwachung der Einhaltung interner Prozesse, SOPs und regulatorischer Anforderungen innerhalb aller Unternehmensbereiche
- Fachliche Begleitung, Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung der operativen Abläufe, insbesondere innerhalb der Dispositionsabteilung
- Durchführung interner Schulungen gemeinsam mit dem QMB sowie Sicherstellung der Qualifizierung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Qualitäts- und Compliance-Themen
- Analyse von Qualitätskennzahlen (KPIs), Erstellung von Berichten und Management-Reviews sowie Ableitung strategischer Verbesserungsmaßnahmen (KVP)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei qualitätsrelevanten Entscheidungen sowie bei der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie
- Ansprechpartner für Kunden, Auditoren, Zertifizierungsstellen und Geschäftspartner in sämtlichen Qualitäts- und Compliance-Fragen
- Aktive Förderung einer nachhaltigen Qualitätskultur sowie kontinuierlicher Verbesserungsprozesse innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Pharmazie, Naturwissenschaften, Logistik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Qualitätsmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise in der Pharma-, Healthcare-, Logistik- oder Transportbranche
- Fundierte Kenntnisse der GDP-Leitlinien sowie idealerweise der ISO 9001:2015
- Erfahrung in den Bereichen Auditmanagement, Lieferantenqualifizierung, Reklamationsbearbeitung, CAPA-Management und Risikoanalysen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstarkes und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Auditoren
- Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, Qualitätsstandards auch im operativen Tagesgeschäft konsequent umzusetzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und Engagement
- Arbeitserlaubnis in Deutschland
- Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen, insbesondere zur Durchführung und Begleitung von Audits, Lieferantenqualifizierungen, Kundenterminen sowie Schulungen
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit, unser Qualitätsmanagementsystem aktiv weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Qualität und Compliance unserer Dienstleistungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales, motiviertes und wertschätzendes Team
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement, GDP und ISO
- Einen sicheren Arbeitsplatz in der Pharma- und Healthcare-Logistik mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung in Berlin
- Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Bei uns erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines spezialisierten Pharmalogistikdienstleisters mitzuwirken und nachhaltige Qualitätsstandards zu gestalten.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf/CV + Nachweise + kurze Motivation) an: bewerbung@galaktikos.de
Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen, Galaktikos International GmbH
Manager Qualitätsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Galaktikos International Spedition und Handels- gesellsch. mbH
Galaktikos International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld der Pharmalogistik zu arbeiten. Mit einer modernen Arbeitsumgebung in Berlin, flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Engagements. Unsere strukturierte Einarbeitung und Schulungen zu GDP und Qualitätsmanagementsystemen gewährleisten, dass Sie bestens auf Ihre verantwortungsvollen Aufgaben vorbereitet sind.
Kontaktdaten:
Galaktikos International Spedition und Handels- gesellsch. mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager Qualitätsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Je mehr Kontakte du hast, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Audit! Informiere dich über das Unternehmen, die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Qualitätsmanagement. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu bieten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Leidenschaft für Qualität! In Gesprächen kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anbringen, wo du Qualitätsstandards erfolgreich umgesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Qualitätsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du zur Qualitätssicherung beiträgst. Hebe relevante Projekte hervor, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement unter Beweis stellen.
Motivationsschreiben nicht vergessen:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar machen, warum du bei Galaktikos International arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems beitragen kannst.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, um deine Punkte zu vermitteln. Das zeigt, dass du auch in der schriftlichen Kommunikation Wert auf Qualität legst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die besten Chancen auf eine schnelle Rückmeldung hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galaktikos International Spedition und Handels- gesellsch. mbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als Manager Qualitätsmanagement. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Audits vor
Da Audits eine zentrale Rolle in dieser Position spielen, solltest du dich mit den gängigen Auditprozessen und -standards vertraut machen. Überlege dir, welche Fragen zu Audits und Qualitätssicherung auf dich zukommen könnten, und bereite Antworten vor, die deine Erfahrung und dein Wissen in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit Kunden, Lieferanten oder Auditoren kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Galaktikos International zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer nachhaltigen Qualitätskultur interessiert bist. Das zeigt dein Engagement für die Werte des Unternehmens und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
