Manager Operations Planning (f/m/d)

Als die führende Schweizer E-Commerce-Plattform mit über 4.000 Mitarbeitern in der Schweiz, Deutschland und Serbien ist Galaxus bereit, in neue Märkte einzutreten. Unsere treibende Kraft ist unser Wille, den Status quo herauszufordern. Deshalb suchen wir nach Charakteren, die leidenschaftlich daran interessiert sind, echte Verbesserungen zu erzielen. Wir geben dir die Freiheit und das Vertrauen, einen Einfluss zu nehmen, mit uns zu wachsen und du selbst zu sein. Handle galaktisch. Sei du selbst.

Als unser Manager Operations Planning bist du die Person, die sicherstellt, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Du baust und betreibst das Arbeitsplanungssystem für unseren Logistikstandort in Neuenburg und verwandelst Daten in wöchentliche Pläne, die den Betrieb reibungslos am Laufen halten. Deine Arbeit befindet sich an der Schnittstelle von Analytik, operativer Koordination und Projektlieferung.

Deine Aufgaben

• Entwerfen und Betreiben des Arbeitsplanungssystems des Standorts, basierend auf historischen Produktivitätsdaten, Anwesenheitsmustern und Volumenprognosen.
• Liefern eines detaillierten wöchentlichen Personalplans und Aufrechterhalten eines rollierenden 21-Tage-Kapazitätsausblicks, Anpassung an Volumenschwankungen, geplante Ausfallzeiten und Verfügbarkeit des Personals.
• Identifizieren und Aktivieren kurzfristiger Kapazitätshebel, wenn Lücken auftreten – Lösungen, die jetzt funktionieren, ohne später Kopfschmerzen zu verursachen.
• Analysieren saisonaler Volumentrends und Verknüpfen mit Einstellungsfristen, um Ramp-up-Pläne für Spitzenzeiten zu erstellen.
• Vorbereiten von Analysen, Berechnungen und Entscheidungsmaterial für den Site Lead: Übersetzen von Daten in Empfehlungen, die klar genug sind, um darauf zu handeln.
• Eigenverantwortliches Management kleiner und mittlerer Logistikprojekte von Anfang bis Ende und Beitrag zu größeren bereichsübergreifenden Initiativen.
• Regelmäßige, strukturierte Updates zu KPIs, Produktivität und Kapazitätsauslastung an die Stakeholder weitergeben.

Deine Fähigkeiten

• Ein Abschluss von einer Universität oder Fachhochschule in einem relevanten Bereich oder gleichwertige Weiterbildung kombiniert mit Erfahrung in der Arbeitskräfteplanung, Bedarfsprognose oder im Supply Chain Management.
• Starke analytische Fähigkeiten, idealerweise unterstützt durch relevante Schulungen oder Zertifizierungen. Du bist sicher im Erstellen von Planungsmodellen und im Übersetzen von Daten in umsetzbare Erkenntnisse.
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Logistik- oder Infrastrukturprojekten.
• Fließende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Excel sowie Planungs- oder BI-Tools. Erfahrung mit Lagerverwaltungssystemen oder Tools zur Arbeitszeiteinteilung ist von Vorteil.
• Du bist lösungsorientiert, pragmatisch und ein natürlicher Organisator. Dein Kommunikationsstil ist selbstbewusst, offen und an dein Publikum angepasst.
• Identifizieren von Verbesserungspotenzialen und Implementierung von Änderungen zur Steigerung der Produktivität und Effektivität.
• Aufrechterhaltung von Resilienz und Agilität bei der Anpassung von Strategien nach Bedarf.

Warum startest du bei uns?

• Werte, keine leeren Worte: Kooperativ, innovativ, piratenhaft, verantwortungsbewusst, ehrgeizig – diese fünf Werte leben wir.
• Mutiges Denken: Wir ermutigen jeden, eigenständig zu denken, und lieben es, wenn sie mutige oder gewagte Ideen entwickeln.
• Unkomplizierter Ansatz: Einfachheit steht im Mittelpunkt. Wir vermeiden das Unnötige und konzentrieren uns auf das, was wirklich zählt – von der Überwindung von Herausforderungen bis hin zur Feier unserer gemeinsamen Erfolge.
• Flexibilität und Freiheit: Wir bieten Homeoffice-Möglichkeiten, bis zu 8 Wochen Workation, und jede Position ist mit einer 80%-Stelle möglich.
• Schnelles Wachstum: Mit uns ist Wachstum eine kontinuierliche Reise. Wir unterstützen dich auch mit EDU-Punkten (1600 € oder 2000 Minuten) pro Jahr für deine berufliche Entwicklung, damit du nicht in einer Sackgasse stecken bleibst.
• Weitere Vorteile: 28 Tage Urlaub, exklusive Mitarbeiterkonditionen in unserem Online-Shop, ein Shuttle-Service und weitere Vorteile.

Diversity ist unsere Kultur. Um das beste Team aufzubauen, möchten wir aus dem gesamten Spektrum an Talenten schöpfen. Das bedeutet, dass Menschen aus allen Lebensbereichen bei uns die gleichen Chancen haben, unabhängig von Ethnie, Religion, Behinderungsstatus, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder Alter. Wir glauben, dass wahre Inklusion bedeutet, dass jeder willkommen ist und jeder Beitrag wertvoll ist.