Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personaladministration von A bis Z und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Führende Schweizer E-Commerce-Plattform mit über 4’000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 28 Tage Ferien, Homeoffice, Workation und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, das Vielfalt schätzt und Inklusion lebt.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Zukunft aktiv mit und wachse mit uns.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und Affinität zu digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über 4’000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, sind wir auf dem Weg in neue Märkte. Unser Motor dafür ist der Wille, Bestehendes immer wieder neu zu denken. Deshalb suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft daran arbeiten, Dinge wirklich besser zu machen. Bei uns findest du die Freiheit und das Vertrauen, eigenverantwortlich zu handeln, mit uns zu wachsen und dabei ganz du selbst zu sein.
Für unsere beiden neuen Logistikzentren in Neuenburg am Rhein in Deutschland suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige Person als HR Specialist in unserer People & Culture Abteilung. Unsere ambitionierten Wachstumspläne für den Standort Neuenburg am Rhein bieten dir die Chance, mitzuwachsen und die HR-Zukunft des Logistikzentrums aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Von der Erstellung des Arbeitsvertrages bis hin zur Vorbereitung des Austrittes - du verantwortest die Personaladministration von A bis Z.
- Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse und wickelst Mutationen, Anträge für unbezahlten Urlaub, Nebentätigkeiten, etc. ab.
- Du berätst unsere Mitarbeitenden zu unterschiedlichen Aspekten unserer Anstellungsbedingungen, Zeiterfassung und Regelungen.
- Im Rahmen unserer Quartalsziele sowie auch im Tagesgeschäft arbeitest du an der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse, mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Einfachheit.
- Die Postverarbeitung und die digitale Ablage von Personaldokumenten ins elektronische Personaldossier gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Als erste Ansprechperson betreust du unsere Mitarbeitenden vor Ort und nimmst deren Anfragen kompetent entgegen.
Deine Fähigkeiten
- Du hast 3-5 Jahre relevante Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Rolle und bringst solides Wissen in der deutschen Personaladministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.
- Du hast eine Affinität zu digitalen Tools und findest dich gut mit den unterschiedlichen Softwares (Success Factors, Abacus, MyTime, Zendesk, Confluence und Jira) zurecht.
- Du hast Freude am Aufdecken von Verbesserungsmöglichkeiten und an der Implementierung von Veränderungen, die Produktivität und Effizienz fördern - dabei verlierst du den Mensch nicht aus den Augen.
- Du denkst systemisch und über dein Aufgabengebiet hinaus und lässt eine gute Portion Pragmatismus in deine Entscheidungen einfließen.
- Du nutzt deine Kreativität und Initiative, um Probleme zu lösen und Ziele zu erreichen.
- Du bist ein echter Teamplayer, der gerne andere unterstützt und gleichzeitig nicht zögert, bei Bedarf um Hilfe zu bitten. Durch konsequentes und zuverlässiges Handeln baust du Vertrauen auf.
- Du kommunizierst effektiv auf Deutsch als auch auf Englisch. Französisch-Kenntnisse sind ein absolutes Plus!
Warum startest du bei uns?
- Werte statt Blabla: Kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich, ambitioniert – diese fünf Werte fordern wir alle und leben wir alle.
- Mutig selbst denken: Wir ermutigen alle, selbst und aktiv mitzudenken. Und lieben es, wenn du noch dazu mutig, neu und anders denkst.
- Unkompliziert: Wir vermeiden Unnötiges und fokussieren uns aufs Wichtige. Vom Meistern von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.
- Flexibilität statt verbiegen: Neben Homeoffice Möglichkeiten ermöglichen wir dir bis zu 8 Wochen Workation. Zudem ist jede Position auch im 80%-Pensum möglich.
- Schnelles Wachstum: Bei uns wächst und entwickelst du dich laufend. Und erhältst EDU-Punkte (1600€ oder 2000 Minuten) pro Jahr für deine Weiterentwicklung, damit du nicht stehenbleibst.
- Weitere Benefits: Profitiere von 28 Tagen Ferien, exklusiven Mitarbeiterpreisen im Shop, einem Shuttle-Service und weiteren Vorteilen.
Diversität ist unsere Kultur. Um das beste Team zu bilden, sind wir offen für Menschen jedes Hintergrunds. Das heisst: Bei uns haben alle die gleichen Chancen. Herkunft, Religion, Behinderung, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung und Alter spielen dabei keine Rolle. Denn Inklusion bedeutet für uns, dass jede*r willkommen und jeder Beitrag wertvoll ist.
HR Specialist (w/m/d) Operations Center Neuenburg 1 80% - 100% Arbeitgeber: Galaxus Deutschland
Galaxus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Freiheit und das Vertrauen gibt, einen echten Einfluss zu nehmen und sich weiterzuentwickeln. Mit einem dynamischen Team in Neuenburg bieten wir eine unterstützende Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit, Innovation und Flexibilität basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, 28 Tagen Urlaub und einer Vielzahl von zusätzlichen Vorteilen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (w/m/d) Operations Center Neuenburg 1 80% - 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Galaxus Deutschland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Galaxus Deutschland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (w/m/d) Operations Center Neuenburg 1 80% - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Galaxus Deutschland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galaxus Deutschland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Galaxus Deutschland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
