Manager Operations Planning (f/m/d) 80% - 100% Operations Center Neuenburg 1

Als die führende Schweizer E-Commerce-Plattform mit über 4.000 Mitarbeitern in der Schweiz, Deutschland und Serbien ist Galaxus bereit, in neue Märkte einzutreten. Unsere treibende Kraft ist unser Wille, den Status quo herauszufordern. Deshalb suchen wir nach Charakteren, die leidenschaftlich daran interessiert sind, echte Verbesserungen zu erzielen. Wir geben Ihnen die Freiheit und das Vertrauen, einen Einfluss auszuüben, mit uns zu wachsen und Sie selbst zu sein. Handeln Sie galaktisch. Seien Sie Sie selbst.

Als unser Manager Operations Planning sind Sie die Person, die sicherstellt, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Sie bauen das Arbeitsplanungssystem für unseren Logistikstandort in Neuenburg auf und betreiben es, indem Sie Daten in wöchentliche Pläne umwandeln, die den Betrieb reibungslos am Laufen halten. Ihre Arbeit befindet sich an der Schnittstelle von Analytik, operativer Koordination und Projektlieferung.

Deine Aufgaben

• Gestaltung und Betrieb des Arbeitsplanungssystems des Standorts, basierend auf historischen Produktivitätsdaten, Anwesenheitsmustern und Volumenvorhersagen
• Lieferung eines detaillierten wöchentlichen Personalplans und Pflege eines rollierenden 21-Tage-Kapazitätsausblicks, Anpassung an Volumenschwankungen, geplante Ausfallzeiten und Verfügbarkeit des Personals
• Identifizierung und Aktivierung kurzfristiger Kapazitätshebel, wenn Lücken auftreten – Lösungen, die jetzt funktionieren, ohne später Kopfschmerzen zu verursachen
• Analyse saisonaler Volumen-Trends und deren Verbindung mit Einstellungsfristen zur Erstellung von Hochlaufplänen für Spitzenzeiten
• Vorbereitung von Analysen, Berechnungen und Entscheidungsmaterial für den Standortleiter: Übersetzung von Daten in Empfehlungen, die klar genug sind, um darauf zu handeln
• Übernahme kleiner und mittelgroßer Logistikprojekte von Anfang bis Ende und Beitrag zu größeren bereichsübergreifenden Initiativen
• Regelmäßige, strukturierte Updates zu KPIs, Produktivität und Kapazitätsauslastung für die Stakeholder bereitstellen. Niemand mag Überraschungen, wenn es um Zahlen geht.

Deine Fähigkeiten

• Ein Abschluss von einer Universität oder Fachhochschule in einem relevanten Bereich oder gleichwertige Weiterbildung kombiniert mit Erfahrung in der Personalplanung, Bedarfsprognose oder im Supply Chain Management
• Starke analytische Fähigkeiten, idealerweise unterstützt durch relevante Schulungen oder Zertifikate. Sie sind vertraut mit dem Aufbau von Planungsmodellen und der Übersetzung von Daten in umsetzbare Erkenntnisse
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Logistik- oder Infrastrukturprojekten
• Fließende schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sichere Anwendung von Excel sowie Planungs- oder BI-Tools. Erfahrung mit Lagerverwaltungssystemen oder Tools zur Personaleinsatzplanung ist von Vorteil
• Sie sind lösungsorientiert, pragmatisch und ein natürlicher Organisator. Ihr Kommunikationsstil ist selbstbewusst, offen und an Ihr Publikum angepasst
• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Änderungen zur Steigerung der Produktivität und Effektivität
• Beibehaltung von Resilienz und Agilität bei der Anpassung von Strategien nach Bedarf

Warum startest du bei uns?

• Werte, keine leeren Worte: Kooperativ, innovativ, piratenhaft, verantwortungsbewusst, ehrgeizig – diese fünf Werte leben wir.
• Mutiges Denken: Wir ermutigen jeden, kreativ zu denken, und lieben es, wenn sie mutige oder gewagte Ideen entwickeln.
• Unkomplizierter Ansatz: Einfachheit steht im Mittelpunkt. Wir vermeiden das Unnötige und konzentrieren uns auf das, was wirklich zählt – von der Überwindung von Herausforderungen bis hin zur Feier unserer gemeinsamen Erfolge.
• Flexibilität und Freiheit: Wir bieten Homeoffice-Möglichkeiten, bis zu 8 Wochen Workation, und jede Position ist mit einer 80%-Stelle möglich.
• Schnelles Wachstum: Mit uns ist Wachstum eine kontinuierliche Reise. Wir unterstützen Sie auch mit EDU-Punkten (1600 € oder 2000 Minuten) pro Jahr für Ihre berufliche Entwicklung, damit Sie nicht in einer Sackgasse stecken bleiben.
• Weitere Vorteile: 28 Tage Urlaub, exklusive Mitarbeiterkonditionen in unserem Online-Shop, ein Shuttle-Service und weitere Vorteile.

Diversity ist unsere Kultur. Um das beste Team aufzubauen, möchten wir aus dem gesamten Spektrum an Talenten schöpfen. Das bedeutet, dass Menschen aus allen Lebensbereichen die gleichen Chancen bei uns haben, unabhängig von Ethnie, Religion, Behinderungsstatus, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder Alter. Wir glauben, dass wahre Inklusion bedeutet, dass jeder willkommen ist und jeder Beitrag wertvoll ist.