Technics and Maintenance Assistant (f/m/d)

Als die führende Schweizer E-Commerce-Plattform mit über 4.000 Mitarbeitern in der Schweiz, Deutschland und Serbien ist Galaxus bereit, in neue Märkte einzutreten. Unsere treibende Kraft ist unser Wille, den Status quo herauszufordern. Deshalb suchen wir nach Charakteren, die leidenschaftlich daran interessiert sind, echte Verbesserungen zu erzielen. Wir geben Ihnen die Freiheit und das Vertrauen, einen Einfluss auszuüben, mit uns zu wachsen und Sie selbst zu sein. Handeln Sie galaktisch. Seien Sie Sie selbst.

Wir befinden uns mitten in einem großen Ausbau der Einrichtungen und benötigen jemanden, der Struktur in das schöne Chaos bringt. In dieser abwechslungsreichen Koordinations- und Unterstützungsrolle werden Sie das organisatorische Rückgrat unseres Führungsteams sein: Sie halten alles auf Kurs, verbinden die Abteilungen und stellen sicher, dass nichts durch die Maschen fällt. Wenn Sie in einer schnelllebigen Umgebung gedeihen und Komplexität in Klarheit verwandeln können, werden Sie sich hier wohlfühlen.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Halten Sie den Rücken des Abteilungsleiters frei: von der Kalenderverwaltung bis zur organisatorischen Feinabstimmung
• Koordinieren Sie Termine, Workshops, Meetings und technische Abstimmungssitzungen zwischen den Teams
• Bereiten Sie Dokumentationen, Protokolle, KPI-Berichte und Dashboards vor
• Verfolgen Sie offene Punkte, Aktionspunkte und Fristen, damit nichts im Durcheinander verloren geht
• Unterstützen Sie bei Rekrutierungs-, Onboarding- und internen Kommunikationsprozessen
• Agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Operations, Beschaffung und dem Projektteam

Ihre Fähigkeiten

• Einige Jahre Erfahrung in Koordinations-, Assistenz- oder PMO-Rollen – aber was am wichtigsten ist, ist, wie Sie arbeiten, nicht wie lange Sie dabei sind
• Sprachkenntnisse: C1 Deutsch und B1 Englisch (mindestens)
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und zu verfolgen
• Sichere Anwendung von Microsoft Office, MS Project
• Kreativität und Initiative zur Problemlösung und Zielverwirklichung
• Vertrauen durch konsistentes und zuverlässiges Handeln aufbauen

Warum bei uns anfangen?

• Werte, keine leeren Worte: Kooperativ, innovativ, piratenhaft, verantwortungsbewusst, ehrgeizig – diese fünf Werte leben wir
• Mutiges Denken: Wir ermutigen jeden, spontan zu denken, und lieben es, wenn sie mutige oder gewagte Ideen entwickeln
• Unkomplizierter Ansatz: Einfachheit steht im Mittelpunkt. Wir vermeiden das Unnötige und konzentrieren uns auf das, was wirklich zählt – von der Überwindung von Herausforderungen bis hin zur Feier unserer gemeinsamen Erfolge
• Flexibilität und Freiheit: Jede Position ist mit einer 80%-Stelle möglich
• Schnelles Wachstum: Mit uns ist Wachstum eine kontinuierliche Reise. Wir unterstützen Sie auch mit EDU-Punkten (1600 € oder 2000 Minuten) pro Jahr für Ihre berufliche Entwicklung, sodass Sie nicht Gefahr laufen, in einer Sackgasse zu stecken
• Weitere Vorteile: 28 Tage Urlaub, exklusive Mitarbeiterkonditionen in unserem Online-Shop, ein Shuttle-Service und weitere Vorteile

Diversität ist unsere Kultur. Um das beste Team aufzubauen, möchten wir aus dem gesamten Spektrum an Talenten schöpfen. Das bedeutet, dass Menschen aus allen Lebensbereichen bei uns die gleichen Chancen haben, unabhängig von Ethnie, Religion, Behinderungsstatus, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder Alter. Wir glauben, dass wahre Inklusion bedeutet, dass jeder willkommen ist und jeder Beitrag wertvoll ist.