Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erweiterung unserer Lagerkapazitäten und Automatisierung von Prozessen.
- Unternehmen: Digitec Galaxus, ein innovatives Unternehmen im Logistikbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 5 Wochen Ferien und 2000 Edu-Points jährlich.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Logistik und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten.
- Qualifikationen: 3–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
In der Rolle als (Junior) Project Manager im Bereich Operations unterstützt du uns bei der Erweiterung unserer Lagerkapazitäten und der Automatisierung unserer Prozesse. Du übernimmst Verantwortung für Projekte im Logistikumfeld und gestaltest aktiv die Zukunft von Digitec Galaxus mit. Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Projekt- und Teilprojektleitenden und unterstützt sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Projektmanagement-Standards.
Responsibilities
- Bindeglied zwischen Gewerken, Teilprojekten und externen Stellen: reibungslose Abläufe sicherstellen und die administrative Betreuung der Einheit Projektierung (z. B. Change Request‑ und Contract‑Management) übernehmen.
- Detailplanung von Aufgaben, Ressourcenabstimmung und Terminplanung: Projekte fristgerecht und innerhalb des Budgets abschließen.
- Einhaltung von Standards und Prozessen sicherstellen: Qualität im Projekt‑ und Prozessmanagement garantieren und die Dokumentation in einem strukturierten System betreuen.
- Regelmäßige Projekt‑Reports erstellen, Aufgaben und Pendenzen verfolgen und das Projektteam bei Termin‑, Budget‑ und Ressourcensteuerung unterstützen.
- Meetings und Workshops planen und koordinieren, Unterlagen vorbereiten und nachbearbeiten, sowie die interne und externe Korrespondenz mit Projektbeteiligten, Behörden und Lieferanten durchführen.
Qualifications
- 3–5 Jahre Berufserfahrung
- Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH/FH) in Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder einem verwandten Fachgebiet
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und idealerweise in PO/PMO-Aufgaben
- Kennenlernen von IPMA‑Methoden oder vergleichbaren Projektmanagementansätzen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Projektmanagement‑ und Portfolio‑Methoden sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- ERP‑Kenntnisse und Erfahrung mit Projektplanungstools wie MS Project sind ein Plus
- Kenntnis von KI‑Tools zur Effizienzsteigerung von Routinetätigkeiten
- Solides Verständnis für technische Abläufe und gutes Gespür für unternehmerische Zusammenhänge
- Stilsichere deutsche und gute englische Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und effizientere, automatisierte Lösungen vorzuschlagen
Benefits
- Flexible Arbeitszeit – du erfasst deine Arbeitszeit und kompensierst jede einzelne Minute über deiner vertraglich vereinbarten Sollzeit.
- Erweiterte Elternzeit für Mütter und Väter.
- Flexibler Arbeitsort/Home Office – du gestaltest deine Arbeitszeiten und Orte individuell; zusätzlich kannst du bis zu acht Wochen im Jahr aus dem Ausland arbeiten.
- Mitarbeiterangebote: Spezialpreise für dein Eigenbedarf auf unser gesamtes Sortiment.
- Fünf Wochen Ferien pro Jahr mit Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.
- 2'000 Edu‑Points pro Jahr für dein Selbststudium und deine Garage‑Projekte.
- Eigenverantwortung & Freiraum durch offene Feedback‑ und Fehlerkultur.
- Gestaltungs‑ und Entscheidungsspielraum über unser Innovationsboard, um Ideen direkt bei der Geschäftsleitung einzubringen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung von Interessen und Gewährleistung von Erfahrungen außerhalb des Bildungsplans.
- Unkomplizierte Arbeitsweise: Fokus auf das Wichtige, vom Masteren von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.
- Flexibilität statt Verbiegen: Neben Homeoffice Möglichkeiten die Option bis zu 8 Wochen Workation und die Möglichkeit jeder Position im 80 %-Pensum.
- Schnelles Wachstum: Laufende Weiterentwicklung und EDU Punkte (2000 CHF für Mitarbeitende in der Schweiz, 1600 EUR für deutsche Mitarbeitende und 700 EUR für serbische Mitarbeitende).
- Weitere Benefits Schweiz: 25 Tage Ferien, exklusive Mitarbeiterpreise im Shop, Handy-, Internet- und TV‑Abos zum Firmentarif und weitere Vorteile.
Project Officer - PO/PMO (w/m/d) Arbeitgeber: Galaxus
Digitec Galaxus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home Office bietet, sondern auch eine offene Feedback- und Fehlerkultur pflegt. Mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, wie 2'000 Edu-Points pro Jahr für Selbststudium und innovativen Projekten, sowie einem klaren Fokus auf Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Mitarbeiterangeboten und einer unkomplizierten Arbeitsweise, die Raum für Kreativität und persönliche Entfaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Officer - PO/PMO (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, die richtigen Türen zu öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Projektmanagement-Standards verstehst und bereit bist, diese aktiv umzusetzen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten zu zeigen. Ob bei Workshops oder in Meetings – bring deine Ideen ein und zeig, dass du bereit bist, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern. Das wird geschätzt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Officer - PO/PMO (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht es uns leichter, zu sehen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galaxus vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Project Officer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement und in der Logistik dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, diese während des Interviews zu besprechen. Zeige auf, wie du Probleme gelöst, Ressourcen verwaltet und Termine eingehalten hast – das wird deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
