Workflow Specialist (f/m/d)

Workflow Specialist (f/m/d)

Vollzeit 36900 - 45100 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwache und optimiere den Warenfluss in unserem Logistikzentrum.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und kooperativen Team.
  • Vorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für deine Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Effizienz unserer Logistik und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Logistik oder verwandtem Bereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36900 - 45100 € pro Jahr.

As a Workflow Specialist, you’ll play a key role in our operations from day one.

You will act as the system expert in the control center, ensuring a stable, transparent and high-performing flow of goods by monitoring operations, controlling relevant KPIs and intervening swiftly and systematically when deviations occur.

What you move Monitor daily warehouse and control center operations to ensure efficient goods flow, system performance and process execution Analyze alerts, disruptions and inventory variances, coordinating timely resolution with Inbound, Outbound, Maintenance and IT teams Monitor and adjust key system parameters in line with operational priorities and business needs Document deviations, root causes, parameter changes and corrective actions in a clear and structured manner Manage volume flows, priorities and area assignments based on capacity, system status and backlog development Identify recurring issues and improvement opportunities to support the continuous optimization of warehouse operations What you will bring Logistik Completed apprenticeship (EBA) German (Good knowledge) English (Good knowledge) Degree in logistics, supply chain management or a related field, or completed vocational training, with relevant further qualifications Experience in warehouse control, monitoring, process coordination or a comparable operational role Quickly identifying bottlenecks, process deviations, system errors and recurring issue patterns Good communication skills in English (Level B2).

If you're not at that level yet, we support you achieving the needed competencies with language classes Maintaining resilience and agility while adjusting strategies as needed Using creativity and initiative to solve problems and achieve goals The benefits we offer Values, not empty words – Cooperative, innovative, piratesque, responsible, ambitious – these five values are what we practice and preach.

Courageous thinking – We encourage everyone to think on their feet, and love it when they come up with bold or edgy ideas.

Uncomplicated approach – Simplicity is at our core.

We avoid the unnecessary and focus on what really matters – from overcoming challenges to celebrating our shared successes.

Flexibility and freedom (Non-Office Jobs) – Every position is possible with an 80% workload.

Rapid growth – With us, growth is a continuous journey.

We also support you with EDU Points (CHF 2,000 for employees in Switzerland, EUR 1,600 for employees in Germany, and EUR 700 for our Serbian employees) for your professional development, so there’s no risk of you getting stuck in a rut.

More Benefits Germany – 28 days of holiday, exclusive employee conditions in our online shop, a shuttle service (for Neuenburg am Rhein) and other benefits.

Workflow Specialist (f/m/d) Arbeitgeber: Galaxus

Als Shift Manager im nationalen Logistikzentrum in Wohlen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungen und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das täglich daran arbeitet, die Verfügbarkeit unserer Produkte zu sichern und dabei innovative Lösungen zu entwickeln.

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Kontaktdaten:

Galaxus Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Workflow Specialist (f/m/d) erhalten könntest

✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Galaxus!

✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Galaxus sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Galaxus zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workflow Specialist (f/m/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
KPI-Überwachung
Prozesskoordination
Problemlösungsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Level B2)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Galaxus lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galaxus vorbereitet

✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

✨Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

✨Verstehe die Rolle bei Galaxus

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Galaxus bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Galaxus beitragen kannst.