Facilities / Office Manager

Galderma ist der aufstrebende Marktführer im Bereich Dermatologie, der in etwa 90 Ländern präsent ist. Wir bieten ein innovatives, wissenschaftlich fundiertes Portfolio von Premium-Marken und Dienstleistungen, die das gesamte Spektrum des schnell wachsenden Dermatologiemarktes abdecken. Seit unserer Gründung im Jahr 1981 haben wir uns auf die Bedürfnisse der Haut konzentriert und arbeiten eng mit Gesundheitsfachleuten zusammen, um überlegene Ergebnisse zu erzielen.

Wir suchen Menschen, die ergebnisorientiert sind, Lernen schätzen und eine positive Energie mitbringen. Sie müssen Initiative mit Teamarbeit und Zusammenarbeit kombinieren und leidenschaftlich daran interessiert sein, etwas Sinnvolles für Verbraucher, Patienten und Gesundheitsfachleute zu tun.

Standort: Zug (Vor Ort)

Als Facilities/Office Manager sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle standortbezogenen Angelegenheiten am Hauptsitz in Zug. Sie gewährleisten einen reibungslosen Betrieb und vertreten den Standort gegenüber internen und externen Stakeholdern auf einer höheren Ebene.

Sie sind verantwortlich für alle Einrichtungen und Arbeitsplatzdienstleistungen, stellen die Einhaltung der Unternehmensstandards sicher und fördern die kontinuierliche Entwicklung des Standorts im Einklang mit der Strategie des globalen Hauptsitzes.

Hauptverantwortlichkeiten

• Überwachung des gesamten Facility-Betriebs am Standort Zug, Gewährleistung von Servicequalität, Effizienz und Compliance
• Management und kontinuierliche Verbesserung von Soft- und Hard-FM-Dienstleistungen, einschließlich Wartungs- und Reparaturprogrammen
• Leitung und Koordination interner Teams sowie externer Anbieter, Vermieter und Behörden
• Planung und Durchführung von Umzügen, Renovierungen, Installationen und standortbezogenen Projekten
• Verantwortung für Sicherheit, Notfallplanung und Maßnahmen zur Geschäftskontinuität am Standort
• Management des Budgets für Einrichtungen, einschließlich Kostenkontrolle, Vertragsmanagement und Beschaffungsprozesse
• Förderung der Arbeitsplatzstrategie, Raumoptimierung und Implementierung von FM-Technologien
• Primärer Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Partner am Standort

Fähigkeiten & Qualifikationen

• Umfangreiche Erfahrung im Facility Management, Workplace Management oder Corporate Real Estate in einem komplexen Umfeld
• Nachgewiesene Führungserfahrung in der Leitung von Teams und externen Dienstleistern
• Starkes Wissen über Gebäudesysteme, FM-Technologien und betriebliche Prozesse
• Erfahrung im Sicherheitsmanagement, in der Notfallplanung und in der Einhaltung von Vorschriften
• Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten in Drucksituationen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Stakeholdern
• Rechtliche Erlaubnis zur Arbeit in der Schweiz
• Fließend in Deutsch und Englisch

Was wir im Gegenzug anbieten

• Sie arbeiten für eine Organisation, die Vielfalt und Inklusion schätzt und glaubt, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, indem wir die Perspektiven unserer vielfältigen Kundenbasis widerspiegeln.
• Sie erhalten ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• Sie nehmen an Feedbackschleifen teil, in denen ein personalisierter Karriereweg festgelegt wird.
• Sie werden Teil eines wachsenden Unternehmens, das vom ersten Tag an Verantwortung übernimmt und jeden ermächtigt, zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.

Unsere Mitarbeiter machen den Unterschied

Bei Galderma arbeiten Sie mit Menschen, die wie Sie sind. Und mit Menschen, die anders sind. Wir schätzen, was jedes Mitglied unseres Teams beiträgt. Professionalität, Zusammenarbeit und eine freundliche, unterstützende Ethik schaffen das perfekte Umfeld, in dem Menschen gedeihen und in dem, was sie tun, exzellieren können.