Facilities / Office Manager

Facilities / Office Manager

Zug Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Betriebsabläufe und sorge für Qualität und Effizienz am Standort Zug.
  • Unternehmen: Galderma, ein führendes Unternehmen in der Dermatologie mit einem integrativen Ansatz.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Karriereentwicklung und ein inklusives Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dermatologie und mache einen direkten Einfluss auf das Unternehmen.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke Führungsfähigkeiten erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Ob es die einzigartige Breite unseres integrierten Angebots ist, das injizierbare Ästhetik, dermatologische Hautpflege und therapeutische Dermatologieprodukte umfasst, oder unser Engagement, Menschen für ihren Beitrag zu erkennen und zu belohnen - hier zu arbeiten ist anders als überall sonst. Bei Galderma geben wir unseren Teams aktiv Gründe, an unserem Ziel zu glauben, das führende Unternehmen in der Dermatologie weltweit zu werden. Mit uns haben Sie die ultimative Gelegenheit, neue und herausfordernde Arbeitserfahrungen zu sammeln und einen unvergleichlichen, direkten Einfluss zu nehmen.

Standort: Zug (Vor Ort)

Hauptverantwortlichkeiten

  • Überwachung des gesamten Betriebs der Einrichtung am Standort Zug, Gewährleistung von Servicequalität, Effizienz und Compliance
  • Management und kontinuierliche Verbesserung der Soft- und Hard-FM-Dienste, einschließlich Wartungs- und Reparaturprogramme
  • Leitung und Koordination interner Teams sowie externer Anbieter, Vermieter und Behörden
  • Planung und Durchführung von Umzügen, Renovierungen, Installationen und standortbezogenen Projekten
  • Verantwortung für Sicherheit, Notfallplanung und Maßnahmen zur Geschäftskontinuität am Standort
  • Management des Budgets für die Einrichtungen, einschließlich Kostenkontrolle, Vertragsmanagement und Beschaffungsprozesse
  • Förderung der Arbeitsplatzstrategie, Raumoptimierung und Implementierung von FM-Technologien
  • Hauptansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Partner am Standort

Fähigkeiten & Qualifikationen

  • Umfangreiche Erfahrung im Facility Management, Workplace Management oder Corporate Real Estate in einem komplexen Umfeld
  • Nachgewiesene Führungserfahrung in der Leitung von Teams und externen Dienstleistern
  • Starkes Wissen über Gebäudesysteme, FM-Technologien und betriebliche Prozesse
  • Erfahrung im Sicherheitsmanagement, in der Notfallplanung und in der Einhaltung von Vorschriften
  • Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten in Drucksituationen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Management von Führungskräften
  • Rechtliche Erlaubnis zur Arbeit in der Schweiz
  • Fließend in Deutsch und Englisch

Was wir im Gegenzug anbieten

  • Sie arbeiten für eine Organisation, die Vielfalt und Inklusion schätzt und glaubt, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, indem wir die Perspektiven unserer vielfältigen Kundenbasis widerspiegeln.
  • Sie erhalten ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
  • Sie nehmen an Feedbackschleifen teil, während derer ein personalisierter Karriereweg festgelegt wird.
  • Sie treten einem wachsenden Unternehmen bei, das vom ersten Tag an Verantwortung übernimmt, wo jeder befähigt wird, zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.

Facilities / Office Manager Arbeitgeber: Galderma SA

Galderma ist ein herausragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion aktiv fördert und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen. In Zug profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket sowie individuellen Karrierepfaden, die durch regelmäßiges Feedback unterstützt werden. Hier haben Sie die Chance, direkt Einfluss auf die Entwicklung eines führenden Unternehmens im Bereich Dermatologie zu nehmen und dabei in einem unterstützenden Team zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

Galderma SA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Facilities / Office Manager erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facilities / Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Galderma auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management und über Galderma selbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft von Galderma zu arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities / Office Manager mit Bravour zu bestehen

Facility Management
Workplace Management
Corporate Real Estate
Leadership
Building Systems Knowledge
FM Technologien
Operational Processes

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galderma SA vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission von Galderma. Zeige im Interview, dass du ihre Ambitionen verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die führende Dermatologie-Firma zu werden.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Facility-Management-Branche. Bereite Beispiele vor, die deine Führungsqualitäten und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen, besonders in stressigen Situationen.

Fragen zur Teamarbeit

Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.

Kenntnisse über FM-Technologien

Mach dich mit den neuesten Trends und Technologien im Facility Management vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ansätze zur Optimierung von Arbeitsplätzen und Prozessen kennst.