Facilities / Office Manager

Galderma ist der aufstrebende Marktführer im Bereich Dermatologie, der in etwa 90 Ländern präsent ist. Wir bieten ein innovatives, wissenschaftlich fundiertes Portfolio von Premium-Marken und Dienstleistungen, das das gesamte Spektrum des schnell wachsenden Dermatologiemarktes abdeckt. Seit unserer Gründung im Jahr 1981 haben wir uns leidenschaftlich der größten menschlichen Organ - der Haut - gewidmet und die individuellen Bedürfnisse von Verbrauchern und Patienten mit überlegenen Ergebnissen in Partnerschaft mit Gesundheitsfachleuten erfüllt.

Wir suchen Menschen, die sich auf Ergebnisse konzentrieren, Lernen annehmen und positive Energie mitbringen. Sie müssen Initiative mit einem Sinn für Teamarbeit und Zusammenarbeit kombinieren. Vor allem müssen sie leidenschaftlich daran interessiert sein, etwas Bedeutungsvolles für Verbraucher, Patienten und die Gesundheitsfachleute zu tun, die wir täglich bedienen.

Als Facilities/Office Manager sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle standortbezogenen Angelegenheiten am Hauptsitz in Zug. Sie gewährleisten einen reibungslosen Betrieb und vertreten den Standort gegenüber internen und externen Stakeholdern auf einer höheren Ebene.

Hauptverantwortlichkeiten

• Überwachung des gesamten Facility-Betriebs am Standort Zug, Gewährleistung von Servicequalität, Effizienz und Compliance
• Management und kontinuierliche Verbesserung der Soft- und Hard-FM-Dienstleistungen, einschließlich Wartungs- und Reparaturprogramme
• Leitung und Koordination interner Teams sowie externer Anbieter, Vermieter und Behörden
• Planung und Durchführung von Umzügen, Renovierungen, Installationen und standortbezogenen Projekten
• Verantwortung für Sicherheit, Notfallplanung und Maßnahmen zur Geschäftskontinuität am Standort
• Management des Facility-Budgets, einschließlich Kostenkontrolle, Vertragsmanagement und Beschaffungsprozesse
• Vorantreiben der Arbeitsplatzstrategie, Raumoptimierung und Implementierung von FM-Technologien
• Primärer Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Partner

Fähigkeiten & Qualifikationen

• Umfangreiche Erfahrung im Facility Management, Workplace Management oder Corporate Real Estate in einem komplexen Umfeld
• Nachgewiesene Führungserfahrung in der Leitung von Teams und externen Dienstleistern
• Starkes Wissen über Gebäudesysteme, FM-Technologien und betriebliche Prozesse
• Erfahrung im Sicherheitsmanagement, in der Notfallplanung und in der Einhaltung von Vorschriften
• Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten in Drucksituationen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Führungskräften
• Rechtliche Erlaubnis zur Arbeit in der Schweiz
• Fließend in Deutsch und Englisch

Was wir Ihnen im Gegenzug bieten

• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
• Teilnahme an Feedbackschleifen, in denen ein personalisierter Karriereweg festgelegt wird
• Ein wachsendes Unternehmen, das vom ersten Tag an Verantwortung übernimmt und in dem jeder befähigt wird, zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen

Unsere Mitarbeiter machen den Unterschied. Bei Galderma arbeiten Sie mit Menschen, die wie Sie sind. Und mit Menschen, die anders sind. Wir schätzen, was jedes Mitglied unseres Teams beiträgt. Professionalität, Zusammenarbeit und eine freundliche, unterstützende Ethik schaffen das perfekte Umfeld, in dem Menschen gedeihen und in dem, was sie tun, erfolgreich sein können.