Medical Operations Coordinator Ax (m/w/d)

Mit einem einzigartigen Erbe in der Dermatologie und Jahrzehnten modernster Innovation ist Galderma der aufstrebende führende Anbieter in der reinen Dermatologie-Kategorie und in etwa 90 Ländern präsent. Wir bieten ein innovatives, auf Wissenschaft basierendes Portfolio erstklassiger Flaggschiff-Marken und Dienstleistungen, das den gesamten Bereich des stark wachsenden Dermatologiemarktes abdeckt, durch ästhetische Injektionen, dermokosmetische Hautpflege und therapeutische Dermatologie. Seit unserer Gründung im Jahr 1981 widmen wir unsere Aufmerksamkeit und Leidenschaft dem größten Organ des menschlichen Körpers - der Haut - und erfüllen individuelle Verbraucher- und Patientenbedürfnisse mit überlegenen Ergebnissen in Zusammenarbeit mit Gesundheitsfachkräften.

Wir suchen Menschen, die sich auf Ergebnisse konzentrieren, Lernen begrüßen und positive Energie mitbringen. Sie müssen Initiative mit einem Sinn für Teamwork und Zusammenarbeit verbinden. Vor allem müssen sie leidenschaftlich daran interessiert sein, etwas Bedeutungsvolles für Verbraucher, Patienten und die Gesundheitsfachkräfte zu tun, denen wir jeden Tag dienen. Unser Ziel ist es, jeden Mitarbeiter zu befähigen und sein persönliches Wachstum zu fördern, während wir gleichzeitig sicherstellen, dass die geschäftlichen Anforderungen jetzt und in Zukunft erfüllt werden. In unserem Unternehmen leben wir Vielfalt und respektieren die Würde, Privatsphäre und persönlichen Rechte jedes Mitarbeiters.

Bei Galderma geben wir unseren Teams aktiv Gründe, an unser mutiges Ziel zu glauben, das führende Unternehmen für Dermatologie weltweit zu werden. Mit uns haben Sie die ultimative Möglichkeit, neue und herausfordernde Arbeitserfahrungen zu sammeln und einen beispiellosen direkten Einfluss zu erzielen.

Wir suchen einen engagierten Medical Operations Coordinator Ax (m/w/d), der die operative Umsetzung und Planung von Aktivitäten im Bereich Local Medical Affairs Injectable Aesthetics (LMA-Ax) unterstützt. In dieser Rolle tragen Sie wesentlich zur Schaffung eines operativen Rahmens bei, um die effiziente Durchführung der geplanten medizinischen Projekte sicherzustellen. Darüber hinaus fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen lokalen, globalen und externen Stakeholdern und unterstützen den Bereich Market Access im Rahmen vergleichbarer operativer Aufgaben.

• Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Aktivitäten der medizinischen Abteilung (LMA-Ax)
• Organisation medizinischer Veranstaltungen, beispielsweise Symposien, Kongresse, Fortbildungsmaßnahmen, Scientific Dinner und Advisory Boards
• Operative und strategische Mitwirkung innerhalb der LMA-Ax Organisation
• Übernahme der Prozesssteuerung und Prozessoptimierung von Projekten
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Budgetzuweisung sowie bei regelmäßigen Budget-Reportings und der monatlichen KPI-Berichterstattung an globale Teams
• Administrative und operative Unterstützung bei klinischen und nicht-interventionellen Studien sowie interne und externe Kommunikation mit relevanten Schnittstellen
• Übernahme vergleichbarer Teilaufgaben im Bereich Market Access (ca. 20 % der Arbeitszeit)

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im naturwissenschaftlichen Bereich, alternativ in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften, oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Projekt- und Budgetmanagement
• Erfahrung im medizinisch-wissenschaftlichen oder pharmazeutischen Umfeld
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Medical, Marketing, Vertrieb und Finanzen
• Kenntnisse in der Verwaltung und Analyse von Daten sowie im Management von Freigabeprozessen, beispielsweise mit BI-Tools oder Veeva PromoMats

Sie werden für ein Unternehmen arbeiten, das sich für Vielfalt und Integration einsetzt und davon überzeugt ist, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, wenn wir die Perspektiven unseres vielfältigen Kundenstamms widerspiegeln. Galderma Laboratories GmbH bietet eine offene, von gegenseitigem Respekt geprägte Kultur. Unsere neuen Mitarbeitenden können sich unter anderem freuen auf:

• Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Galderma Produkte und Corporate Benefits für Mitarbeiter
• Wöchentlich frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee zur freien Verfügung im Innendienst
• Lunchvouchers für den Innendienst
• Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken
• Mitarbeiter Recognition Programm
• Wellpass
• Jobrad