Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand (m/w/d) gesucht!

Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand (m/w/d) gesucht!

Krefeld Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und Dokumentenerstellung im Versand.
  • Unternehmen: Namhaftes Unternehmen in Krefeld mit internationalem Flair.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und professionelle Unterstützung.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit tollen Perspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Logistikprozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik und mehrjährige Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Für einen namhaften Kunden aus Krefeld suchen wir zum 01.09.2026 einen engagierten:

Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand (m/w/d) in Vollzeit.

  • Was wir Ihnen bieten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Kunden in Krefeld
  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Professionelle Begleitung und Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess durch einen festen Ansprechpartner
  • Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
  • Eckdaten zur Stelle
  • Einsatzort: Krefeld
  • Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
  • Ihre Hauptaufgaben
  • Auftragsabwicklung: Bereitstellung von Ersatzteilaufträgen für die Verpackung sowie Archivierung von Materialbildern.
  • Dokumentenerstellung: Erstellung der erforderlichen Packlisten und Rechnungen über SAP S/4HANA.
  • Zoll & Export: Durchführung von elektronischen Ausfuhranmeldungen (Atlas-Ausfuhr) via SAP GTS sowie Erstellung von Intrastat-Meldungen.
  • Dokumentenmanagement: Überwachung und Prüfung eingehender Transport- und Ausfuhrbestätigungsdokumente sowie Nachverfolgung von Ausfuhrnachweisen.
  • Behördenkontakt: Beglaubigung von Versandunterlagen bei der IHK, Botschaften und Konsulaten.
  • Prozessoptimierung: Gestaltung, Optimierung und Dokumentation der bestehenden Versand-, Zoll- und Exportprozesse.
  • Compliance: Unterstützung der Exportkontrolle im Unternehmen sowie Erstellung von Präferenzdokumenten und Kalkulationen.
  • Logistiksteuerung: Abwicklung des Bestellprozesses für Walzenkisten.
  • Ihr Profil
  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditions- und Logistikkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Maschinen- und Anlagenbau in einer vergleichbaren Position.
  • Fachwissen: Erfahrung in der Exportkontrolle und den damit einhergehenden Prozessen ist wünschenswert.
  • IT-Kenntnisse: Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie idealerweise in SAP S/4HANA und SAP GTS.
  • Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Persönlichkeit: Organisationsgeschick, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement und Offenheit.
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Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: GALDORA Personalmanagement GmbH & Co.KG

Als Arbeitgeber in der Medizintechnik bietet unser Unternehmen in Neuss nicht nur abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, sondern auch ein hervorragendes Betriebsklima, das durch Teamgeist und gemeinsame Unternehmungen geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Mit 30 Tagen Urlaub und einem langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.

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Kontaktdaten:

GALDORA Personalmanagement GmbH & Co.KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand (m/w/d) gesucht! erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie GALDORA Personalmanagement GmbH & Co.KG!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei GALDORA Personalmanagement GmbH & Co.KG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei GALDORA Personalmanagement GmbH & Co.KG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand (m/w/d) gesucht! mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Dokumentenerstellung
Zoll & Export
Dokumentenmanagement
Behördenkontakt
Prozessoptimierung
Compliance

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei GALDORA Personalmanagement GmbH & Co.KG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GALDORA Personalmanagement GmbH & Co.KG vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei GALDORA Personalmanagement GmbH & Co.KG

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei GALDORA Personalmanagement GmbH & Co.KG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei GALDORA Personalmanagement GmbH & Co.KG beitragen kannst.