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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete 1st Level Support für HR-Anfragen und verwalte den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Galenica AG ist der führende Anbieter im Schweizer Gesundheitsmarkt mit einem starken Netzwerk von Apotheken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Unternehmens, das sich leidenschaftlich für die Gesundheit der Menschen in der Schweiz einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind mehrere Jahre Erfahrung in HR und gute Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich in Bern, wo alle zentralen Funktionen gebündelt sind.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dans notre équipe, tu peux compter sur les autres. Rejoins-nous.
Ton champs d’action :
- 1st Level Support pour toutes les questions RH pour les supérieurs hiérarchiques et les collaborateurs
- Gestion administrative du cycle de vie du personnel (gestion des contrats et avenants, attestations et certificats de travail, saisie des données et mutations dans Sucess Factor, demandes de permis et démarches auprès des autorités pour les pharmaciens et gérants)
- Contrôler, suivre et gérer le système de saisie du temps de travail (PEP)
- Collaboration et soutien à des projets RH
Tes atouts :
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans les Ressources Humaines
- CFC d'employé/e de commerce et certificat de Gestionnaire RH
- Très bonnes connaissances orales et écrites du français, bonne compréhension orale de l'allemand
- Autonomie, sens de l'initiative, organisation, capacité d'adaptation, esprit d'équipe et humour
- Le français est ta langue maternelle et la connaissance de l'allemand (au moins B2) est un avantage.
Contact :
Ta candidature est traitée par : Galenica AG, Human Resources Stefanie Morris Specialist Recruiting & Employer Branding stefanie.morris@galenica.com
A propos de nous :
Le réseau le plus solide du marché suisse de la santé. En tant que Groupe Galenica, nous sommes le prestataire leader sur le marché de la santé dans notre pays. Notre entreprise offre des places de travail pour une grande variété de métiers orientés vers l’avenir qui ont une chose en commun : nos collaborateurs s’investissent avec beaucoup d’engagement pour la santé et le bien-être des personnes en Suisse. A cet effet, nous exploitons le plus grand réseau de pharmacies de Suisse et proposons des marques propres renommées ainsi que des marques et produits exclusifs de partenaires commerciaux. En outre, nous sommes le grossiste leader sur le marché de la santé et proposons aux fournisseurs une logistique de qualité avec les services correspondants. Le siège se trouve à Berne où sont regroupées toutes les fonctions centrales. C’est ici que nous fournissons des services précieux pour l’ensemble du Groupe comme entre autres les HR, le marketing, la communication, les finances et le service juridique.
Lieu de travail : Galenica AG Untermattweg 8 3001 Bern
HR Specialist Admin Arbeitgeber: Galenica AG
Kontaktperson:
Galenica AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Admin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische HR-Szenarien vor. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen reagieren würdest, z.B. bei Konflikten zwischen Mitarbeitern oder bei der Verwaltung von Personalakten. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in der Schweiz. Zeige während des Gesprächs, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da gute Französisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, könntest du während des Interviews gebeten werden, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe vorher, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Admin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur Galenica AG. Consulte leur site officiel pour des descriptions de poste détaillées, les exigences d'entrée et les délais de candidature.
Prépare tes documents: Assure-toi d'avoir tous les documents pertinents, y compris un CV à jour, des lettres de recommandation, et une lettre de motivation solide. Vérifie également que tu as les certificats nécessaires et les preuves de tes compétences linguistiques.
Rédige une lettre de motivation convaincante: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton expérience en ressources humaines et tes compétences spécifiques qui correspondent au poste. N'oublie pas de montrer ton enthousiasme pour rejoindre l'équipe de Galenica AG.
Soumets ta candidature: Télécharge tous les documents requis et soumets ta candidature via notre site. Vérifie que toutes les informations sont complètes et exactes avant de valider l'envoi.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galenica AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor
Stelle sicher, dass du Antworten auf typische Fragen im HR-Bereich parat hast, wie z.B. deine Erfahrungen in der Personalverwaltung oder wie du mit Konflikten umgehst. Dies zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Galenica AG und deren Rolle im Gesundheitsmarkt. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Französisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Initiative
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine proaktive Haltung. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du im Team gearbeitet hast oder Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen.
