Koordinator Facility Management Administration (w/m) 80%-100% Galenica AG Jetzt bewerben
Koordinator Facility Management Administration (w/m) 80%-100% Galenica AG

Koordinator Facility Management Administration (w/m) 80%-100% Galenica AG

Bern Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Galenica AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite technische Anfragen und koordiniere Einsätze mit internen und externen Teams.
  • Arbeitgeber: Galenica AG ist der führende Gesundheitsdienstleister in der Schweiz mit einem starken Apothekennetz.
  • Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Rabatte bei Top-Marken.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit spannenden Aufgaben und Teamgeist.
  • Gewünschte Qualifikationen: EFZ als Kaufmann/-frau oder Pharma-Assistent/in, gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Mobiles Arbeiten möglich und Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

«Tag für Tag gibt es Neues zu entdecken und zu lernen. Das mag ich.»

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister
Hast du Lust dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen, in dem wir dir vielfältige Aufgaben mit spannender Verantwortung bieten, dann freuen wir uns dich kennenzulernen!

Das kannst du bewirken

  • Du bearbeitest präzise die technischen Anfragen der Apotheken in der deutschsprachigen Region und den angrenzenden Gebieten, indem du eine schnelle und effiziente Nachverfolgung sicherstellst
  • Du planst die Einsätze mit den internen technischen Teams sowie mit externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft
  • Du führst Angebotsanfragen durch, verfolgst Investitionsanträge und validierst Rechnungen
  • Du kümmerst dich um die administrative Verwaltung der Wartungsverträge, indem du die Anlagenlisten und verschiedene Arbeitsdokumente auf dem neuesten Stand hältst

Das bringst du mit

  • Ein EFZ als Kaufmann/-frau oder Pharma-Assistent/in idealerweise mit Erfahrung in der administrativen Koordination
  • Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Planung machen dich zu einer Schlüsselperson für die Koordination der Einsätze
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst Französisch mündlich, um dich in einem zweisprachigen Umfeld zu bewegen
  • Dank deiner Vielseitigkeit kannst du zwischen verschiedenen Projekten jonglieren und behältst dennoch den Überblick über die Prioritäten
  • Dein Teamgeist ermöglicht dir eine harmonische Zusammenarbeit mit Technikern, externen Dienstleistern und anderen Abteilungen
  • Wenn du zudem die MS-Office-Tools sicher beherrschst, bist du genau die Person, die wir suchen!

Das bieten wir dir

5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen

Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung – ca. 2/3 werden von uns übernommen

Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken

Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds

Namensaktien zu Vorzugspreisen – sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren

Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team

Über uns

Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.
Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein.
Dafür betreiben wir das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an.
Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Fäden zusammenlaufen.
Hier werden wertvolle Services für die ganze Gruppe erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.

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Koordinator Facility Management Administration (w/m) 80%-100% Galenica AG Arbeitgeber: Galenica AG

Galenica AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die familiäre Unternehmenskultur und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen machen Galenica zu einem inspirierenden Ort, an dem du deine Fähigkeiten optimal einbringen und weiterentwickeln kannst.
Galenica AG

Kontaktperson:

Galenica AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator Facility Management Administration (w/m) 80%-100% Galenica AG

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen technischen Anfragen, die in der deutschsprachigen Region häufig auftreten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Bedürfnisse der Apotheken hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig koordiniert hast und wie du dabei den Überblick behalten konntest.

Tip Nummer 3

Da die Stelle auch Französischkenntnisse erfordert, übe deine mündlichen Fähigkeiten. Vielleicht kannst du ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um sicherzustellen, dass du dich in einem zweisprachigen Umfeld wohlfühlst.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Galenica Gruppe und deren Engagement für die Gesundheit der Menschen in der Schweiz. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Facility Management Administration (w/m) 80%-100% Galenica AG

Organisationstalent
Administrative Koordination
Technisches Verständnis
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse mündlich
MS-Office-Kenntnisse
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Prioritätenmanagement
Flexibilität
Detailorientierung
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Galenica AG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der administrativen Koordination und deine Sprachkenntnisse.

Präzise Darstellung deiner Fähigkeiten: Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit technischen Anfragen hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich zwischen verschiedenen Projekten jongliert hast.

Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galenica AG vorbereitest

Bereite dich auf technische Anfragen vor

Da du präzise technische Anfragen bearbeiten wirst, solltest du dich mit den häufigsten Fragen und Herausforderungen in der Facility Management Administration vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten zeigen.

Zeige dein Organisationstalent

In dieser Rolle ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten zur Planung und Organisation unter Beweis stellst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert und erfolgreich umgesetzt hast.

Sprich über deine Teamarbeit

Teamgeist ist entscheidend für die Zusammenarbeit mit Technikern und externen Dienstleistern. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.

Bereite dich auf Fragen zu MS-Office vor

Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Du könntest auch spezifische Funktionen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Software effektiv eingesetzt hast.

Koordinator Facility Management Administration (w/m) 80%-100% Galenica AG
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  • Koordinator Facility Management Administration (w/m) 80%-100% Galenica AG

    Bern
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-02-04

  • Galenica AG

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    1000 - 5000
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