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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitarbeiter und manage die Personaladministration.
- Arbeitgeber: GALERIA ist ein dynamisches Unternehmen, das das Warenhaus der Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und spannende Karrieremöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft im Einzelhandel und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Einzelhandel sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichbehandlung und Vielfalt in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Mitarbeiter im Filialbüro bei GALERIA sorgst du dafür, dass für deine Kollegen in der Filiale alle Zahnräder nahtlos ineinandergreifen. Lass dich von unserer Begeisterung anstecken und gestalte mit uns gemeinsam das Warenhaus der Zukunft.
Deine Aufgaben
- Verlässlicher Ansprechpartner für alle Mitarbeiteranliegen
- Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Betreuung der monatlichen und frequenzorientierten Personaleinsatzplanung
- Hauptkassenführung und Kassenprüfung sowie Feedback- und Reklamationsmanagement
- Pflege und Kontrolle der Sicherheitsordner sowie Ersthelferlisten und -schulungen
- Verwaltung der Schlüssel und Schließanlagen sowie Materialdisposition und -ausgabe
- Tägliche Postbearbeitung
Das Bist Du
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Einzelhandel
- Wünschenswerterweise erste Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung
- Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP HR
- Hohe Motivation und Freude an der Arbeit im Team
- Organisationstalent und sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
Das Bieten Wir Dir
- Attraktives Gehalt
- Gute Work-Life-Balance mit minutengenauer Zeiterfassung bei einer i.d.R. 37 Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub (Vollzeit)
- Beste Lage im Herzen der Innenstadt
- Betriebliche/ tarifliche Altersvorsorge
- Spannende Karrieremöglichkeiten durch flache Hierarchien
- Attraktive Personalrabatte sowie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- GALERIA Campus mit digitalen Lerninhalten und internen Weiterbildungsangeboten
Bewirb dich bitte über unsere Karriereseite.
Mitarbeiter Filialbüro (w/m/d) Arbeitgeber: GALERIA
Kontaktperson:
GALERIA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Filialbüro (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Filialbüro. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von GALERIA. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Personaleinsatzplanung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und deine Motivation, im Einzelhandel zu arbeiten. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Filialbüro (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Mitarbeiter im Filialbüro interessierst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Einzelhandel und wie du zur Gestaltung des Warenhauses der Zukunft beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Praxiserfahrungen im Einzelhandel. Wenn du bereits Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung oder im Umgang mit MS Office und SAP HR hast, stelle diese besonders heraus.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle eine hohe Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent belegen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GALERIA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Einzelhandel. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über GALERIA und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Warenhaus der Zukunft zu gestalten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaleinsatzplanung und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
