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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen, Personaladministration und Kassenführung in unserem Filialbüro.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines herzlichen Teams bei GALERIA mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsatmosphäre mit Aufstiegschancen und digitalen Lerninhalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Handel haben und MS-Office beherrschen.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Beeinträchtigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Job
Als kaufmännischer Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Büro unserer Filiale bearbeitest du alle Themen im Backoffice.
- Bearbeitung von Kundenreklamationen, Online-Bestellungen und das Beschwerdemanagement
- Betreuung der Personaleinsatzplanung
- Hauptkassenführung und Kassenprüfung
- Ansprechpartner für alle Fragen der internen und externen Mitarbeiter
- Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, unter anderem Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und -akten
- Bestellung vertraglicher Dokumente, Zeugnisse sowie Bescheinigungen
- Verwaltung der Schlüssel und Schließanlagen
- Materialdisposition und -ausgabe
- Pflege der Sicherheitsordner und Ersthelferlisten / -schulungen
- Tägliche Postbearbeitung
Das Bist Du
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Erfahrung im stationären Handel
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP-HR
- Idealerweise Erfahrung in der Personaleinsatzplanung
- Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Kenntnisse
- Fähigkeit, Menschen zu begeistern
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Motivation, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
Das Bieten Wir Dir
- Herzliches und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Attraktives Fixgehalt plus individuelle Verkaufs- und Kundenkarten-Prämie
- Faire Arbeitszeiterfassung und transparente Personaleinsatzplanung bei 30 Urlaubstagen
- GALERIA Campus mit digitalen Lerninhalten und internen Weiterbildungsangeboten
- Aufstiegschancen und Perspektiven z. B. zur Erstkraft/Team- oder Abteilungsleitung
- Attraktive Personalrabatte innerhalb der GALERIA Gruppe sowie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
Dein Weg Zu Uns
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen. Menschen mit körperlicher sowie geistiger Beeinträchtigung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Bewirb dich bitte über unsere Karriereseite.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (w/m/d) Filialbüro Arbeitgeber: GALERIA
Kontaktperson:
GALERIA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) Filialbüro
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position, insbesondere in Bezug auf die Personaleinsatzplanung und das Beschwerdemanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Themen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und SAP-HR demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir ein kollegiales Arbeitsumfeld ist und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) Filialbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GALERIA Gruppe und ihre Werte. Verstehe, was das Unternehmen von seinen Mitarbeitern erwartet und welche Rolle du im Team spielen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im stationären Handel hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office und SAP-HR klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Karriereseite der GALERIA Gruppe ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GALERIA vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner kaufmännischen Ausbildung und deinen Erfahrungen im Backoffice zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kundenreklamationen und der Personaleinsatzplanung verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP-HR betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und SAP-HR hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Motivation zeigen
Betone deine Teamfähigkeit und deine Motivation, im Büro zu arbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du andere begeistern kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen zu den internen Schulungen und Aufstiegschancen, um dein Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung zu demonstrieren.
