Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Sitzungsorganisation und Unterstützung des Gemeinderats.
- Unternehmen: Stadt Albstadt - ein Ort zum Wohlfühlen und Arbeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing AlbstadtBike.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Management oder vergleichbare Qualifikation.
Albstadt ist eine Wohlfühlstadt, in der es sich auf hohem Niveau arbeiten und leben lässt. Bei der Stadt Albstadt - Bürgermeisteramt, Geschäftsstelle Gemeinderat - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die folgenden Aufgaben warten auf Sie:
- Verantwortlich für das Sitzungsprogramm Session der Komm.One
- Ansprechpartner für alle Verwaltungsmitarbeitenden und Gemeinderatsmitglieder
- Erstellen der Tagesordnungen aller Sitzungen
- Betrieb und Pflege des Ratsinformationssystems, sowie Durchführung von Systemupdates
- Einrichtung der iPads für die Verwaltungsmitarbeitenden und Gemeinderatsmitglieder, sowie Unterstützung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse
- Erstellen des Jahreskalenders der Sitzungen
- Protokollführung der Sitzungen des Verwaltungs- und Finanzausschusses und des Ausschusses für Soziales, Kultur, Schule und Sport
- Organisation gemeinderätlicher Sitzungen wie Klausurtagungen, Workshops, Gemeinderatssitzungen
- Vorbereitung und Betreuung der Technik für Sitzungen, Bereitstellen der Präsentationen
- Mitorganisation von repräsentativen Terminen (z. B. Bürgermedaille, Bundesverdienstkreuz)
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Public Management bzw. zur/zum Dipl. Verwaltungswirt*in (FH) oder eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II
- Umfassende Kenntnisse im Kommunalrecht
- Hohe zeitliche Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit Menschen, Kontaktfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Selbständiges Arbeiten und ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz
Ihre Perspektiven bei uns:
- Bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation erfolgt die Vergütung in Besoldungsgruppe A 10 LBesGBW bzw. es erfolgt eine entsprechende Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD)
- Attraktive Zusatzleistungen bei Tarifbeschäftigung (z. B. Betriebliche Altersversorgung (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung)
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeiten im Homeoffice ist anteilig möglich
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing AlbstadtBike
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgermeisteramt - Geschäftsstelle Gemeinderat Arbeitgeber: Galerie Albstadt
Die Stadt Albstadt bietet als Arbeitgeber im Rechnungsprüfungsamt eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Wert auf ein freundliches und wertschätzendes Miteinander legt. Mit attraktiven Benefits wie einem 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket und der Möglichkeit zum Fahrradleasing fördert die Stadt nicht nur die Mobilität ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren Work-Life-Balance in einer lebenswerten Umgebung mit zahlreichen Freizeitmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von stabilen Arbeitsbedingungen im öffentlichen Dienst und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgermeisteramt - Geschäftsstelle Gemeinderat erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Galerie Albstadt
Wenn du auf der Website von Galerie Albstadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgermeisteramt - Geschäftsstelle Gemeinderat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Galerie Albstadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galerie Albstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
