Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und organisiere den reibungslosen Ablauf im Kunsthaus.
- Unternehmen: Renommiertes Kunsthaus mit inspirierendem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Bringe deine organisatorischen Talente in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 42000 € pro Jahr.
Standort: Hamm-Rhynern | Vollzeit | unbefristet
Art your Life - organisieren Sie den Erfolg eines führenden Kunsthauses. Seit über 60 Jahren zählt unser Unternehmen mit 11 Niederlassungen in Top-Lagen zu den führenden Kunsthäusern Europas. Unser Portfolio reicht von der Klassischen Moderne bis zur zeitgenössischen Pop- und Street-Art. Internationale Künstler sind regelmäßig in unseren Galerien zu Gast.
Für unsere Zentrale in Hamm-Rhynern suchen wir eine engagierte Bürokauffrau / einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d), die bzw. der mit Organisationstalent, Sorgfalt und Serviceorientierung den reibungslosen Ablauf unserer Verwaltung unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung & Organisation: Unterstützung unserer Verwaltung sowie eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonservice: Freundliche und professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale sowie kompetente Weiterleitung von Anfragen
- Künstlerbetreuung: Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung unserer nationalen und internationalen Künstler
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Kunsthaus
- Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld mit Kunst und Kultur
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem besonderen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins: bewerbung@galerie-mensing.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Tanja Geisen gerne zur Verfügung: +49 2385 70 10300
Galerie Mensing
Unnaer Str. 40
59069 Hamm-Rhynern
www.galerie-mensing.de
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Galerie Mensing
Als führendes Kunsthaus in Europa bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der aufregendsten Städte der Welt, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und kreative Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit mit internationalen Künstlern, was jede Position zu einer einzigartigen Erfahrung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Verwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Galerie Mensing
Wenn du auf der Website von Galerie Mensing stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Galerie Mensing erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galerie Mensing vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
