Central Academic Affairs Manager – Academic Operations (m/w/d)

Köln Vollzeit Kein Home Office möglich

Central Academic Affairs Manager – Academic Operations (m / w / d)

Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Teilzeit (mind. 30 Stunden) eine/n unbefristete/n.

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Unterstützung des University President, der Vice Presidents sowie der Study Deans
Unterstützung der Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen
Unterstützung der Vorbereitung und Durchführung akademischer Events
Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller \“Central Academic Affairs\“-Bereiche bei Bedarf

Koordination und Organisation der Prüfungsprozesse in Abstimmung mit den Fakultäten
Formale Qualitätssicherung von Prüfungen
Koordination und Organisation der Erstellung von Lehrmaterial (u.a. Skripte) in Abstimmung mit den Fakultäten und der Akademie
Organisation der Lehrveranstaltungskoordination
Koordination der Ausbildungsprogrammkoordinatoren
Unterstützung von Programmakkreditierungen und Zertifizierung von Ausbildungsgängen in Abstimmung mit den Fakultäten und der Akademie
Vorbereitung und Protokollierung von fakultätsbezogenen Gremiensitzungen für die Deans

Organisationsstärke und Teamorientierung
Erfahrungen im Bildungsbereich (Hochschule, Akademie, Zertifikatsprogramme) wünschenswert
Absolut routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word
Gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
Netzwerkkompetenz
Hohe Belastbarkeit
Deutschkenntnisse auf dem Level C2
Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse

Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!

Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
EGYM Wellpass : Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnesstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen