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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere akademische Abläufe und unterstütze das Hochschulmanagement.
- Arbeitgeber: Hochschule Macromedia, Teil der internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Umfeld mit motivierten Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im Bildungsbereich und sicherer Umgang mit Office-Programmen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Macromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit der Marke Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie sowie Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs.
Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen und Kooperationsstudiengängen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf.
Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Teilzeit (mind. 30 Stunden) zeitnah und unbefristet eine/n.
Das erwartet dich bei uns:
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Unterstützung des University President, der Vice Presidents sowie der Study Deans
- Unterstützung der Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen
- Unterstützung der Vorbereitung und Durchführung akademischer Events
- Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller "Central Academic Affairs"-Bereiche bei Bedarf
- Koordination und Organisation der Prüfungsprozesse in Abstimmung mit den Fakultäten
- Formale Qualitätssicherung von Prüfungen
- Koordination und Organisation der Erstellung von Lehrmaterial (u.a. Skripte) in Abstimmung mit den Fakultäten und der Akademie
- Organisation der Lehrveranstaltungskoordination
- Koordination der Ausbildungsprogrammkoordinatoren
- Unterstützung von Programmakkreditierungen und Zertifizierung von Ausbildungsgängen in Abstimmung mit den Fakultäten und der Akademie
- Vorbereitung und Protokollierung von fakultätsbezogenen Gremiensitzungen für die Deans
Damit kannst du uns begeistern:
- Organisationsstärke und Teamorientierung
- Erfahrungen im Bildungsbereich (Hochschule, Akademie, Zertifikatsprogramme) wünschenswert
- Absolut routinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und Word
- Gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
- Netzwerkkompetenz
- Hohe Belastbarkeit
- Deutschkenntnisse auf dem Level C2
- Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse
Darauf kannst du dich freuen:
- Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
- 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
- EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen
Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin an.
Central Academic Affairs Manager – Academic Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Galileo Global Education
Kontaktperson:
Galileo Global Education HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Central Academic Affairs Manager – Academic Operations (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen deines Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu finden!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dich interessiert, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, den nächsten Schritt zu gehen!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Informiere dich über die Hochschule Macromedia und ihre Werte, damit du im Gespräch überzeugend zeigen kannst, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Central Academic Affairs Manager – Academic Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für den Bildungsbereich in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galileo Global Education vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Macromedia und ihre Programme verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Veranstaltungen und die Vision der Hochschule an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Teamorientierung unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Excel, PowerPoint und Word wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Belastbarkeit
In einem dynamischen Umfeld wie der Hochschule Macromedia ist es wichtig, belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient geblieben bist. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und Herausforderungen meistern kannst.