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Für Unternehmen Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 300.000 Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben.
In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia Akademie auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium und in Ausbildungen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt.
Für unsere Hochschule suchen wir ab dem 01.07.2026 am Standort Berlin in Vollzeit und unbefristet eine/n Central International Office Manager (m/w/d).
Das erwartet dich bei uns:
- Erste Eskalationsstufe bei Problemen mit Studierenden im Incoming- und Outgoing-Bereich
- Beratung von Incoming- und Outgoing-Studierenden über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, digitale Sprechstunden) zu Spezialfragen
- Eigenständige Planung und Durchführung digitaler Veranstaltungen und Workshops im Outgoing-Bereich
- Eigenständige Erstellung und Versand zentraler Mailings im Incoming- und Outgoing-Bereich
- Eigenständige Organisation und Betreuung des Student-Ambassador-Programms
- Überarbeitung und Erstellung von Informationsmaterialien für Studierende
- Verantwortung für die Annahme von Exchange-Studierenden, Kursauswahl und Übergabe an den Campus
- Mitarbeit am Bewerbungsprozess der Outgoing-Studierenden
- Pflege relevanter Datenbanken
Damit kannst du uns begeistern:
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamorientierung und Freude an strukturierter Zusammenarbeit
- Interesse an Prozessoptimierung und Dokumentation
- Proaktive und lösungsorientierte Initiative & Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word sowie Offenheit gegenüber AI‑Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil
Darauf kannst du dich freuen:
- Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
- 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
- EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen
Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib hier auch deinen möglichen Eintrittstermin an.
Kontaktperson:
Galileo Global Education HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Central International Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfolge zu dem passen, was wir suchen. Das macht deine Bewerbung stark!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller erreichen!