HR-Manager (m/w/d) People Operations

In einer dynamischen Welt ist der Stellenwert von Bildung im Hinblick auf Zukunftsvisionen und -sicherheit kaum zu benennen. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eröffnen sich mit entsprechender Bildung immer wieder neue Blickwinkel und Potenziale. Genau hier setzt Galileo Global Education an: Als international agierende Bildungsgruppe ermöglichen wir jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu Wissenschaft sowie praxisnaher Lehre und damit einhergehend zu höheren staatlich anerkannten Bildungsabschlüssen. Weltweit sind mehr als 200.000 Studierende an Bildungseinrichtungen der Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit den Marken Macromedia (Hochschule und Akademie), PFH Private Hochschule Göttingen und AKAD University auf erfolgreichem Expansionskurs. Neben unserem Online-Angebot unterhalten wir Campus-Standorte deutschlandweit – so sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Freiburg, Göttingen, Hamburg, Köln, Leipzig, Stuttgart, Hannover und München vertreten.

Mit unserem täglichen Einsatz verhelfen wir jungen Menschen und Erwachsene sowohl beim Start als auch berufsbegleitend in eine erfüllende und chancenorientierte Zukunft. Die Sinnhaftigkeit dieser Aufgabe ist dabei unsere größte Motivation. Wenn diese Herausforderung auch Ihr Interesse weckt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für unsere Zentrale suchen wir in München oder Göttingen ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine/n.

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

• Beratung und Betreuung in allen HR-relevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding sowie für alle operativen HR-Schnittstellen - Dazu gehört u.a. die Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, das Bescheinigungswesen, die Erstellung von Zusatzvereinbarungen sowie das Führen von Austrittsgesprächen
• Die Übernahme der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung sowie die damit verbundenen Prozesse
• Pflege unser Personalmanagementsystem (Workday) und Führung der elektronischen Personalakten
• Unterstützung bei der Erstellung von HR-Auswertungen (Key Performance Indicators - KPI)
• Vertrauensvolle und proaktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, einschließlich Anhörungen nach BetrVG sowie Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
• Übernahme der Sonderprojekte auf nationaler und internationaler Ebene mit verschiedenen (HR-)Schnittstellen
• Proaktive Initiierung, Optimierung und Entwicklung der HR-Prozesse und Standards und kontinuierliche Pflege der Dokumente wie Leitfäden und HR-Checklisten
• Mitwirkung bei der Implementierung eines Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Benefits-Programmen

Damit kannst du uns begeistern:

• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Teamfähigkeit und proaktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, sowie ein gutes Zeitmanagement
• Klare und effiziente Kommunikation und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
• Versierter Umgang mit HR-Management-Systemen, idealerweise Workday, und gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Herausforderungen einzulassen und engagiert an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen:

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswege

Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin an.