Local Student Affairs Manager : in im Student Service (m / w / d)
Local Student Affairs Manager : in im Student Service (m / w / d)

Local Student Affairs Manager : in im Student Service (m / w / d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Galileo Global Education

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Studierende und gestalte den Campus-Alltag aktiv mit.
  • Arbeitgeber: Macromedia, eine führende private Hochschule in Deutschland mit internationalem Netzwerk.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungen, Online-Sprachkurse und Zugang zu Fitnessstudios.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Studienerfahrung und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bildungs- oder Servicebereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze in einer lebendigen Umgebung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Macromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Das Ziel ist, jungen Menschen weltweit den Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind an mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit den Marken Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie und Cours Florent auf Expansionskurs.

Wir qualifizieren zukünftige Absolvent:innen in Hochschulstudium, Ausbildungen, Weiterbildungen und Kooperationsstudiengängen für die digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf.

Die Hochschule Macromedia ist eine der führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule ist systemakkreditiert, die Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Schwerpunkte liegen in Medien, Management, Games, Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik.

Für unsere Hochschule suchen wir in Berlin in Vollzeit, unbefristet, eine/n Local Student Affairs Manager:in im Student Service (m/w/d).

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Interessierte, Dozierende und externe Gäste. Sie übernehmen den 1st-Level-Support und gestalten aktiv den Campus-Alltag im Bereich Student Affairs. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Beratung
  • Organisation des Informationsflusses
  • Entwicklung neuer Serviceformate

Das erwartet dich bei uns:

  • Erste:r Ansprechpartner:in vor Ort, am Telefon und digital
  • 1st-Level-Support in studienorganisatorischen Fragen
  • Übernahme aller campusbezogenen Aufgaben im Student Affairs Bereich
  • Organisation von Campus-Veranstaltungen zur Verbesserung der Study Experience
  • Entwicklung innovativer Serviceformate
  • Organisation der Prüfungsphase inklusive Vor- und Nachbereitung

Damit kannst du uns begeistern:

  • Freundliche, proaktive und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Erfahrung im Bildungs-, Verwaltungs-, Hotel- oder Servicebereich (gerne)
  • Beratungskompetenz an Schnittstellen von Studierenden, Hochschule, Medienwirtschaft, Industrie und Dienstleistungen
  • Serviceorientierte, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
  • Hohe Organisations- und Sozialkompetenz, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich, kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf kannst du dich freuen:

  • Das lebendige Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit motivierten Kolleg:innen
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
  • 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit Zuschuss bis zu 500 € jährlich
  • EGYM Wellpass: Zugang zu über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote für nur 25 €/Monat
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Flexible Gestaltung des Arbeitstages mit kurzen Entscheidungswegen

Local Student Affairs Manager : in im Student Service (m / w / d) Arbeitgeber: Galileo Global Education

Die Hochschule Macromedia bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter:innen die Möglichkeit haben, aktiv zur Verbesserung der Studienerfahrung von über 5.000 Studierenden beizutragen. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einer flexiblen Arbeitsgestaltung fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem lebendigen Campusleben und einem engagierten Team, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
Galileo Global Education

Kontaktperson:

Galileo Global Education HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Local Student Affairs Manager : in im Student Service (m / w / d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Local Student Affairs Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Campus oder die Unternehmenskultur – das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die von der Hochschule oder im Bildungsbereich angeboten werden. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule Macromedia und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Servicebereich dazu passen und wie du zur Verbesserung der Study Experience beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Jobangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Local Student Affairs Manager : in im Student Service (m / w / d)

Beratungskompetenz
Kommunikationsstärke
Serviceorientierung
Organisationskompetenz
Sozialkompetenz
Selbstorganisation
MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung im Bildungsbereich
Erfahrung im Verwaltungsbereich
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse
Proaktive Persönlichkeit
Entwicklung innovativer Serviceformate
1st-Level-Support

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.

Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Local Student Affairs Manager:in zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir suchen.

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galileo Global Education vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule Macromedia

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Macromedia und ihre Werte verschaffen. Schau dir die verschiedenen Studiengänge und Campus an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut informiert.

Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor

Da die Rolle des Local Student Affairs Managers viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vorzubereiten. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Kollegen kommuniziert hast.

Zeige deine Serviceorientierung

In der Position geht es darum, den Studierenden einen hervorragenden Service zu bieten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du innovative Serviceformate entwickeln würdest.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.

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Standort: Berlin
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