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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikationsmanagement und Organisation von Veranstaltungen für Studierende.
- Arbeitgeber: Renommierte internationale Hochschule mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Göttingen und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der Bildungsbranche mit vielen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die PFH Private Hochschule Göttingen ist eine international ausgerichtete, staatlich anerkannte Hochschule. In 1995 gegründet, entwickelte sich die PFH zu einer der renommiertesten Hochschulen Deutschlands. Die an der PFH angebotenen mehr als 50 Campus- und Fernstudiengänge sind gleichermaßen anwendungsorientiert wie international angelegt. Aktuell zählt die PFH über 4.500 eingeschriebene Studierende.
Für unser Campus Sekretariat in Göttingen suchen wir ab sofort in Teilzeit (20h) und unbefristet eine(n) Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat.
Deine Aufgaben an der PFH:
- Kommunikationsmanagement (E-Mail, Telefon, Post, Versand Werbepost)
- Ausstellung und Verwaltung von Dokumenten (u.a. Immatrikulationsbescheinigungen, Ausweise für Studierende und Mitarbeitende u.v.m.)
- Organisation von Veranstaltungen (u.a. Studienstart, Vorkurse für Studienstarter, Business-Breakfast, Infoveranstaltungen, Besuch Externer), zugehörige Raum- und Hotelbuchungen
- Verwaltung von Verbrauchsmaterial, Leihschlüsseln, Fuhrpark
Dein Profil:
- Freude an Kommunikation und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
- Die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
- Ein sehr hohes Maß an Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem engagierten Team
Warum ein Job an der PFH?
- Internationalität
- Starke Teamwork-Kultur und flache Hierarchien
- Teil einer wachsenden Organisation mit vielen Möglichkeiten
- Zentral innerhalb von Göttingen (5 Gehminuten vom ICE-Bahnhof)
- Bikeleasing
- Möglichkeiten der betrieblichen Zukunftsvorsorge in Absprache
- Mobiles Arbeiten in Absprache
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser PKW-Stellplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten in individueller Absprache
Die PFH verfügt über eine hohe Netzwerkkompetenz in Hinblick auf ihre 45 internationalen Partnerhochschulen sowie über vielfältige Praxis- und Unternehmenskontakte. So gehören zu dem Kuratorium der PFH beispielsweise Airbus, Bahlsen, Clarios, Continental, Novelis, Ottobock, PwC, SAP und TUI. Seit 2020 gehört die PFH zu dem französischen Hochschulkonzern Galileo Global Education. Heutzutage ist die Galileo Global Education Group die weltweit größte Hochschulgruppe mit rund 170.000 Studierende und Schüler:innen an 95 Standorten in 15 Ländern. Arbeiten an der PFH bedeutet Teil eines dynamischen Umfelds der Bildungsbranche zu sein, in dem eigene Ideen eingebracht werden können und über den Tellerrand hinaus geblickt wird. Wir setzen auf selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem national als auch international ausgerichteten Arbeitsumfeld. Wir schätzen die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden und unterstützen sie bei der persönlichen Weiterentwicklung. Als private Hochschule liegen uns die Fort- und Weiterbildungswünsche der Mitarbeitenden sehr am Herzen. Mit aktuell etwa 150 Mitarbeitenden sind wir ein mittelständisches Unternehmen mit den Möglichkeiten eines Konzerns. Und wir wachsen weiter, weswegen wir immer auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten sind, die sich in der Bildungsbranche weiterentwickeln möchten. Neugierig geworden? Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat Arbeitgeber: Galileo Global Education
Kontaktperson:
Galileo Global Education HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Studiensekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der PFH, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PFH, ihre Programme und Werte. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit in konkreten Beispielen zeigen kannst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle im Studiensekretariat viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend bist. Verwende klare und präzise Sprache.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galileo Global Education vorbereitest
✨Informiere dich über die PFH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die PFH Private Hochschule Göttingen verschaffen. Schau dir die Studiengänge, die internationale Ausrichtung und die Werte der Hochschule an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS Office Paket, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder ein Projekt zu unterstützen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die PFH legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.