Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte und unterstütze die Hochschulleitung bei strategischen Entscheidungen.
- Unternehmen: AKAD University – führend im digitalen Fernstudium in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flexiblen Arbeitsmodellen und tollen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Bildung aktiv mit und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Assistenz, Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die AKAD University ist eine der traditionsreichsten und innovativsten Anbieter für digitales Fernstudium in Deutschland. Seit ihrer Gründung 1959 hat sie über 72.000 Absolvent:innen auf ihrem Bildungsweg begleitet – praxisnah und flexibel. Mit über 65 Studiengängen und mehr als 100 Weiterbildungsangeboten in den Bereichen Wirtschaft & Management, Technik & Informatik, Kommunikation & Kultur sowie Gesundheit & Soziales richtet sich das Angebot an alle, die sich akademisch weiterentwickeln wollen – ob Berufstätige oder Schulabgänger:innen.
Besonders das flexible Studienmodell mit Leistungssemestern statt Zeitsemestern ermöglicht ein Studium nach individuellem Tempo – komplett online und orts- und zeitunabhängig, inklusive aller Prüfungen. Alle Studiengänge sind akkreditiert und staatlich anerkannt und schließen mit einem Bachelor, Master oder MBA ab.
Seit 2022 ist die AKAD University Teil der internationalen Hochschulgruppe Galileo Global Education. Die Gruppe gilt heute als weltweit größte Hochschulgruppe mit rund 170.000 Studierenden an 95 Standorten in 15 Ländern. Rund 250 Mitarbeitende und 350 haupt- und nebenberuflich Lehrende gestalten gemeinsam die Zukunft der digitalen Bildung. Unsere Zentrale befindet sich in Stuttgart – mit einem deutschlandweiten Wirkungsbereich.
Wir suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Stuttgart eine/einen Projektassistent (m/w/d) im Rektorat.
Deine Aufgaben sind:
- Ansprechpartnerin für spezifische Themen und Projekte im Umfeld der Hochschulleitung
- Organisiert Projekte, bereitet Sitzungen vor, koordiniert Beteiligte und vermittelt zwischen den Abteilungen
- Erstellt die Informationsbasis für strategische Fragestellungen des Rektorats, bereitet Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für das Rektorat vor
- Unterstützt und koordiniert operative Aufgaben der Hochschulleitung
- Verfasst Berichte, Präsentationen und Stellungnahmen, vertritt Themen im Hochschulumfeld nach außen
Dein Profil umfasst:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsleitung in einem Unternehmen oder an einer Hochschule.
- Du interessierst dich für Bildungs- und Hochschulpolitik.
- Du zeichnest dich durch Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Loyalität gehört zu deinen Stärken.
- Du überzeugst durch ein sicheres und souveränes Auftreten.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und ein kollegiales Miteinander runden dein Profil ab.
Das erwartet dich:
- Sicherheit: Blicke in einem konstant wachsenden Umfeld entspannt in die Zukunft und gestalte aktiv digitale Bildung mit.
- Weiterentwicklung: Wir wachsen – und du mit uns: Durch zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Aufnahme eines kostenfreien AKAD-Studiums im Rahmen der Personalentwicklung.
- Selbstbestimmt arbeiten: Du gestaltest deinen Arbeitstag mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem MILANEO und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof.
- Mobile Office: Du gewinnst persönliche Freiräume durch unser flexibles Arbeitsmodell, das drei Tage mobiles Arbeiten und zwei Tage im Büro vorsieht.
- EGYM Wellpass: Mit dem EGYM Wellpass bieten wir dir eine umfassende Möglichkeit, deine Gesundheit und Fitness aktiv zu fördern. Für nur 25 Euro monatlich kannst du über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen oder Wellnessangebote bundesweit nutzen!
- Dein Start bei AKAD: Ein umfassendes Onboarding und Patenmodell erleichtern dir den erfolgreichen Start im AKAD-Team.
- Jobrad: Du bleibst fit und schonst die Umwelt mit unserem Bikeleasing-Angebot.
- Noch mehr Benefits: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Events, Getränke, Müsli, Obstkorb u.v.m.
Wenn dich diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Fragen wende dich gerne an uns.
Projektassistenz (m/w/d) im Rektorat Arbeitgeber: Galileo Global Education
Als freie Lehrbeauftragte (m/w/d) im Bereich Kommunikation profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima in einer dynamischen privaten Bildungsinstitution, die Vielfalt und Individualität wertschätzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für die Lehre auszuleben und aktiv zur beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung Ihrer Studierenden beizutragen, während Sie in einem abwechslungsreichen Umfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) im Rektorat erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Galileo Global Education helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Galileo Global Education.
✨Direkt bewerben bei Galileo Global Education!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Projektassistenz (m/w/d) im Rektorat klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) im Rektorat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Galileo Global Education einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Projektassistenz (m/w/d) im Rektorat.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Galileo Global Education leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Galileo Global Education einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galileo Global Education vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Galileo Global Education passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Galileo Global Education werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Galileo Global Education erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Galileo Global Education einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
