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Für Unternehmen EinleitungDie Macromedia als Arbeitgeber
Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 300.000 Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben.
In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia Akademie auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium und in Ausbildungen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.
Macromedia University
Die Macromedia University of Applied Sciences gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge in Deutsch und Englisch sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.500 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.
Für unsere Hochschule suchen wir an einem unserer Standorte in München, Berlin, Köln, Leipzig, Frankfurt, Hamburg oder Stuttgart in Vollzeit und unbefristet ab sofort eine/einen
Registrar Office Specialist (m/w/d)
Das erwartet dich bei uns
- Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
- Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten
- Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
- Umrechnung und Eintragen der Noten von Studierenden im Auslandssemester
- Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
- Koordination des Prüfungswesens der Akademie
- Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller „Central Academic Affairs“-Bereiche bei Bedarf
Damit kannst Du uns begeistern
- Organisationsstärke und Teamorientierung
- Erfahrungen im Bildungsbereich (Hochschule, Akademie, Zertifikatsprogramme) wünschenswert
- Absolut routinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und Word
- Gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
- Netzwerkkompetenz
- Hohe Belastbarkeit
Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass Du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!
Darauf kannst du dich freuen
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Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
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Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleg:innen
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Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
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5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
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EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnesstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
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Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
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Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
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Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
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Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen
Kontaktinformationen
Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib hier auch deinen möglichen Eintrittstermin an.
Kontaktperson:
Galileo Global Education HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Registrar Office Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Macromedia in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Bewerbung – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Macromedia arbeitet, bitte ihn um eine Empfehlung. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galileo Global Education vorbereitest
✨Informiere dich über die Macromedia
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Macromedia GmbH und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Studiengänge und die Philosophie der Hochschule. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und Teamorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Registrar Office Specialist zu erläutern.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da der Umgang mit Excel für die Position wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast, um eine Herausforderung zu meistern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.