Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung in HR-Fragen, Verantwortung für den Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Internationale Bildungsgruppe mit dynamischem Umfeld und engagierten Kollegen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungen, 5 Tage Bildungsurlaub und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem motivierenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In einer dynamischen Welt ist der Stellenwert von Bildung im Hinblick auf Zukunftsvisionen und -sicherheit kaum zu benennen. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eröffnen sich mit entsprechender Bildung immer wieder neue Blickwinkel und Potenziale. Genau hier setzt Galileo Global Education an: Als international agierende Bildungsgruppe ermöglichen wir Menschen aus aller Welt Zugang zu Wissenschaft sowie praxisnaher Lehre und damit einhergehend zu höheren staatlich anerkannten Bildungsabschlüssen. Weltweit sind mehr als 200.000 Studierende an Bildungseinrichtungen der Galileo Global Education eingeschrieben.
In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit den Marken Macromedia (Hochschule und Akademie), PFH Private Hochschule Göttingen und AKAD University auf erfolgreichem Expansionskurs. Neben unserem Online-Angebot unterhalten wir Campus-Standorte deutschlandweit – so sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Freiburg, Göttingen, Hamburg, Köln, Leipzig, Stuttgart, Hannover und München vertreten. Mit unserem täglichen Einsatz verhelfen wir Menschen und Erwachsene sowohl beim Start als auch berufsbegleitend in eine erfüllende und chancenorientierte Zukunft. Die Sinnhaftigkeit dieser Aufgabe ist dabei unsere größte Motivation. Wenn diese Herausforderung auch Ihr Interesse weckt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für unsere Zentrale suchen wir in München oder Göttingen ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine/n.
Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:
- Beratung und Betreuung in allen HR-relevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding sowie für alle operativen HR-Schnittstellen - Dazu gehört u.a. die Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, das Bescheinigungswesen, die Erstellung von Zusatzvereinbarungen sowie das Führen von Austrittsgesprächen
- Die Übernahme der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung sowie die damit verbundenen Prozesse
- Pflege unser Personalmanagementsystem (Workday) und Führung der elektronischen Personalakten
- Unterstützung bei der Erstellung von HR-Auswertungen (Key Performance Indicators - KPI)
- Vertrauensvolle und proaktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, einschließlich Anhörungen nach BetrVG sowie Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
- Übernahme der Sonderprojekte auf nationaler und internationaler Ebene mit verschiedenen (HR-)Schnittstellen
- Proaktive Initiierung, Optimierung und Entwicklung der HR-Prozesse und Standards und kontinuierliche Pflege der Dokumente wie Leitfäden und HR-Checklisten
- Mitwirkung bei der Implementierung eines Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Benefits-Programmen
Damit kannst du uns begeistern:
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Teamfähigkeit und proaktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, sowie ein gutes Zeitmanagement
- Klare und effiziente Kommunikation und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
- Versierter Umgang mit HR-Management-Systemen, idealerweise Workday, und gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Herausforderungen einzulassen und engagiert an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!
Darauf kannst du dich freuen:
- Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
- 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
- EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswege
Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin an.
Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen HR Operations Arbeitgeber: Galileo Global Education
Galileo Global Education ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München oder Göttingen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, attraktiven Vergütungen sowie umfangreichen Fortbildungsangeboten, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Bildung von Menschen weltweit zu leisten. Die moderne Ausstattung der Arbeitsplätze und die Flexibilität beim mobilen Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein motivierendes Teamklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen HR Operations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Personalwesen interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Galileo Global Education auf LinkedIn oder besuche unsere Campus-Standorte. So kannst du einen persönlichen Eindruck gewinnen und vielleicht sogar Insider-Tipps erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere HR-Prozesse und über aktuelle Trends im Personalwesen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen HR Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position im HR Operations brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du in der Vergangenheit gemeistert hast und wie diese dich auf die Rolle bei uns vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galileo Global Education vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Galileo Global Education und ihre Marken zu erfahren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen im HR-Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen HR-Operations und Teamarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den HR-Prozessen oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Antworten im Voraus, um sicherzustellen, dass du deine Punkte überzeugend rüberbringst.
