Personal Assistant und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Überblick

Kommen Sie zu Gallagher Re, dem Vorreiter der Rückversicherungsbranche – wo jeder Tag neue Möglichkeiten zur Zukunftsgestaltung bietet! Wir unterstützen unsere Kunden mit hochkarätigen Analysen und neuesten Erkenntnissen und geben ihnen die Sicherheit, strategische Entscheidungen zu treffen, die Branchen verändern. Als Mitglied unseres Teams gehören Sie zur Speerspitze der Innovation, setzen Daten in wirkungsvolle Lösungen um und können Ihre Karriere aktiv selbst in die Hand nehmen.

Wir sind überzeugt, dass jeder Bewerber und jede Bewerberin etwas ganz Besonderes mitbringt – auch Sie! Deshalb: Selbst wenn Sie meinen, viele aber vielleicht noch nicht alle Anforderungen zu erfüllen, möchten wir Sie ermutigen, sich zu bewerben.

Wir, Gallagher Re, beraten Unternehmen der Versicherungs- und Rückversicherungsbranche bei der Quantifizierung und dem Management von Extremrisiken (Naturgefahren, Klimawandel, Terrorismus, Pandemien, Man-Made Katastrophen etc.) und unterstützen das Top-Management bei der Steuerung von Ergebnisvolatilität und Kapitalbedarf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in München eine Personal Assistant für zwei senior Kollegen und Teamassistenz für das restliche Team (m/w/d) in Vollzeit.

Worauf Sie Einfluss haben werden

Enge Zusammenarbeit mit zwei senior Kollegen als Personal Assistant, d.h. insbesondere:

• Reisemanagement (Hotels, Flüge etc. buchen, Flüge einchecken, VISA beantragen etc.)
• Reisekostenabrechnung
• Terminplanung und -vereinbarung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
• Führung der Kalender inkl. Büroplanungsübersicht
• Ad-hoc Unterstützung bei diversen Themen

Unterstützung des restlichen Teams insbesondere bei

• Reisemanagement (Hotels, Flüge etc. buchen, Flüge einchecken, VISA beantragen etc.)
• Terminplanung und -vereinbarung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation (zB Planung der Meetingräume)
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
• Gästeempfang und -bewirtung
• Gegebenenfalls Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen

Über Sie

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (gerne aus dem Hotelbereich) oder vergleichbare Ausbildung
• Gutes Zahlenverständnis
• Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung

Das bieten wir Ihnen:

• Arbeitsumfeld – kollegial, international, wertschätzend und dynamisch – „one team approach“
• Benefits – z.B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, EGYM Wellpass
• Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen
• Volunteering & Corporate Responsibility – wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung
• Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeitgestaltung, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, mobiles (Arbeits-)Equipment