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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Reiseplanung, Büroorganisation und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Gallagher Re – Vorreiter in der Rückversicherungsbranche mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv und arbeite an spannenden Projekten mit einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Internationale Atmosphäre mit Fokus auf Inklusion und gesellschaftlicher Verantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Überblick
Bei Gallagher Re bringen wir Klarheit in die Komplexität, indem wir Kunden weltweit dabei helfen, fundierte, datengestützte Entscheidungen in einem sich schnell wandelnden Risikoumfeld zu treffen.
Hier sind Sie Teil eines Teams, das erstklassige Analysen und tiefgehende Rückversicherungsexpertise nutzt, um strategische Beratungsleistungen und exzellente Transaktionen zu liefern. Gemeinsam verwandeln wir fortschrittliche Erkenntnisse und Marktinformationen in Strategien, die Unternehmen schützen, Leistung fördern und die Zukunft der Rückversicherung gestalten.
Wir sind eine Gemeinschaft von Entscheidungsträgern, Zukunftsgestaltern und vertrauenswürdigen Experten, die Seite an Seite arbeiten, um durch innovatives Denken und praxisnahe Lösungen einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Bei Gallagher Re sind Ihre Neugier willkommen, Ihr Wachstum wird unterstützt, und Ihre Arbeit hat wirklich Bedeutung.
Dies ist ein Ort, an dem Sie die Freiheit haben, neue Ideen zu erkunden, Ihre Karriere selbst in die Hand zu nehmen und mit Menschen zusammenzuarbeiten, die genauso engagiert und wissbegierig sind wie Sie.
Wir, Gallagher Re, beraten Unternehmen der Versicherungs- und Rückversicherungsbranche bei der Quantifizierung und dem Management von Extremrisiken (Naturgefahren, Klimawandel, Terrorismus, Pandemien, Man-Made Katastrophen etc.) und unterstützen das Top-Management bei der Steuerung von Ergebnisvolatilität und Kapitalbedarf.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in München eine Personal Assistant für zwei senior Kollegen und Teamassistenz für das restliche Team (m/w/d) in Vollzeit.
Worauf Sie Einfluss haben werden
Enge Zusammenarbeit mit zwei senior Kollegen als Personal Assistant, d.h. insbesondere:
- Reisemanagement (Hotels, Flüge etc. buchen, Flüge einchecken, VISA beantragen etc.)
- Reisekostenabrechnung
- Terminplanung und -vereinbarung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
- Führung der Kalender inkl. Büroplanungsübersicht
- Ad-hoc Unterstützung bei diversen Themen
Unterstützung des restlichen Teams insbesondere bei
- Reisemanagement (Hotels, Flüge etc. buchen, Flüge einchecken, VISA beantragen etc.)
- Terminplanung und -vereinbarung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation (zB Planung der Meetingräume)
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
- Gästeempfang und -bewirtung
- Gegebenenfalls Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
Über Sie
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (gerne aus dem Hotelbereich) oder vergleichbare Ausbildung
- Gutes Zahlenverständnis
- Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung
Das bieten wir Ihnen:
- Arbeitsumfeld – kollegial, international, wertschätzend und dynamisch – „one team approach“
- Benefits – z.B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, EGYM Wellpass
- Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen
- Volunteering & Corporate Responsibility – wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung
- Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeitgestaltung, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, mobiles (Arbeits-)Equipment
Personal Assistant und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Gallagher Re
Kontaktperson:
Gallagher Re HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Führungskräften in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Gallagher Re auf LinkedIn oder besuche Branchenveranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Rückversicherungsbranche und über Gallagher Re selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Einzigartigkeit mitbringen. Zeig uns, was dich besonders macht!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für unser Team bist.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrungen im Bereich der Assistenz oder Verwaltung hast, dann hebe diese hervor! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf die Rolle bei Gallagher Re vorbereitet haben.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gallagher Re vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über Gallagher Re und die Rückversicherungsbranche. Verstehe die Rolle, für die du dich bewirbst, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Reisemanagement oder Büroorganisation gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren. Achte darauf, Fachbegriffe aus der Branche zu verwenden, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
