Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Reiseplanung, Büroorganisation und Korrespondenz.
- Unternehmen: Gallagher Re – ein dynamisches, internationales Unternehmen in der Versicherungsbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Engagiertes Umfeld mit Fokus auf Inklusion und gesellschaftlicher Verantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Überblick
Wir, Gallagher Re, beraten Unternehmen der Versicherungs- und Rückversicherungsbranche bei der Quantifizierung und dem Management von Extremrisiken (Naturgefahren, Klimawandel, Terrorismus, Pandemien, Man-Made Katastrophen etc.) und unterstützen das Top-Management bei der Steuerung von Ergebnisvolatilität und Kapitalbedarf.
Worauf Sie Einfluss haben werden
- Enge Zusammenarbeit mit zwei senior Kollegen als Personal Assistant, d.h. insbesondere:
- Reisemanagement (Hotels, Flüge etc. buchen, Flüge einchecken, VISA beantragen etc.)
- Reisekostenabrechnung
- Terminplanung und -vereinbarung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
- Führung der Kalender inkl. Büroplanungsübersicht
- Ad-hoc Unterstützung bei diversen Themen
Unterstützung des restlichen Teams insbesondere bei
- Reisemanagement (Hotels, Flüge etc. buchen, Flüge einchecken, VISA beantragen etc.)
- Terminplanung und -vereinbarung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation (z.B. Planung der Meetingräume)
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
- Gästeempfang und -bewirtung
- Gegebenenfalls Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
Über Sie
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (gerne aus dem Hotelbereich) oder vergleichbare Ausbildung
- Gutes Zahlenverständnis
- Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung
Das bieten wir Ihnen
- Arbeitsumfeld – kollegial, international, wertschätzend und dynamisch – „one team approach“
- Benefits – z.B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, EGYM Wellpass
- Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen
- Volunteering & Corporate Responsibility – wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung
- Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeitgestaltung, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, mobiles (Arbeits-)Equipment
Personal Assistant und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Gallagher
Gallagher ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur des Teamworks und der Integrität fördert. Als Praktikant im Bereich Business Development & AI Transformation in Europa haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, die nicht nur Ihre Karriere voranbringen, sondern auch einen bedeutenden Einfluss auf die Unternehmen haben, die wir unterstützen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, innovativen Ideen und einer digitalen Infrastruktur, die Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen, bietet Gallagher ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Ihre Neugierde und Ihren Unternehmergeist schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Gallagher Re sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Recruiter auf dich zu lenken.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie gut du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber sich Mühe geben!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gallagher vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über Gallagher Re und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie in der Versicherungs- und Rückversicherungsbranche arbeiten und welche Herausforderungen sie bewältigen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit Reisemanagement und Büroorganisation zu tun hat, übe, wie du Reisepläne effizient erstellen und Termine koordinieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, deine Erfahrungen und Fähigkeiten in beiden Sprachen klar und präzise zu präsentieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite ein Beispiel vor, das dein Organisationstalent unter Beweis stellt. Vielleicht hast du ein Event geplant oder ein komplexes Projekt koordiniert. Zeige, wie du Probleme gelöst und den Überblick behalten hast.
