Assistant De Protection Individuelle

Présente sur le marché immobilier lausannois, une régie immobilière réputée sur le Canton de Vaud, est une entreprise familiale spécialisée dans la gérance d'immeubles, de PPE, le courtage de biens immobiliers et la vente d'immeubles. L'entreprise s'est développée discrètement, tout en restant agile et réactive aux évolutions des différentes époques. Guidée par des valeurs d'éthique, de qualité et d'efficacité, l'entreprise a pour objectif principal d'assurer le meilleur service envers ses clients, tout en répondant aux enjeux actuels du marché.

Afin de compléter notre service de PPE, nous recherchons :

Vos missions :

• Collaborer avec le gestionnaire PPE dans le suivi complet des copropriétés, en faisant preuve de proactivité et d'un excellent sens des priorités.
• Assurer le contact avec les copropriétaires, concierges, entreprises et autres intervenants grâce à votre aisance relationnelle.
• Préparer les assemblées générales et y participer, avec méthode, et rédiger les procès-verbaux ainsi que la correspondance liée aux dossiers en mettant à profit vos capacités rédactionnelles.
• Assurer le suivi des décisions prises en assemblée, des devis, factures et dossiers de sinistres, avec rigueur.
• Veiller au bon suivi des immeubles et du travail des concierges, en faisant preuve d'autonomie et d'une approche orientée solutions.
• Participer à la gestion de lots isolés et réaliser les états des lieux avec précision.

Votre profil :

• Vous bénéficiez d'une première expérience dans la gestion de PPE, vous permettant de comprendre les enjeux liés à la vie de copropriété.
• Vous bénéficiez idéalement d'une expérience ou de connaissances dans le domaine de la technique du bâtiment (gérance, bureau d'architecte, bureau technique ou entreprise de construction).
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ; la connaissance du logiciel Quorum est un atout.
• Vous êtes titulaire d'un permis de conduire.
• Flexible, vous savez vous adapter aux horaires liés aux assemblées générales et aux besoins du service.
• Vous présentez une excellente résistance au stress et êtes capable de gérer les imprévus avec efficacité.
• Vous soignez votre présentation et véhiculez une image professionnelle en toutes circonstances.

Nous offrons :

• Des bureaux au centre-ville de Lausanne
• Un cadre de travail agréable
• Une méthode de travail structurée basée sur des processus définis
• Une activité variée au sein d'une équipe dynamique
• Des possibilités de formation continue

Entrée en fonction : à convenir

Nous vous remercions de bien vouloir adresser votre dossier de candidature complet.