Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Stockwerkeigentum und arbeite eng mit Eigentümern und Hauswarten zusammen.
- Unternehmen: Familiengeführte Immobilienverwaltung mit Fokus auf Ethik, Qualität und Effizienz.
- Vorteile: Zentral gelegene Büros, angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und ein professionelles Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Verwaltung von Stockwerkeigentum und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
GALLAND & CIE SA, eine renommierte Immobilienverwaltung im Kanton Waadt, ist ein Familienunternehmen, das auf die Verwaltung von Immobilien, Stockwerkeigentum, Immobilienvermittlung und Immobilienbewertung spezialisiert ist. Das Unternehmen hat sich diskret entwickelt und ist dabei stets anpassungsfähig und reaktionsschnell gegenüber den Anforderungen der verschiedenen Epochen geblieben. Geleitet von Werten wie Ethik, Qualität und Effizienz hat GALLAND & CIE SA das Hauptziel, seinen Kunden den besten Service zu bieten und gleichzeitig auf die aktuellen Herausforderungen des Marktes zu reagieren.
Zur Ergänzung unserer Abteilung für Stockwerkeigentum suchen wir:
Assistenz Stockwerkeigentum zu 100% - unbefristeter Arbeitsvertrag
Ihre Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit der Verwaltung von Stockwerkeigentum bei der vollständigen Betreuung von Eigentümergemeinschaften, wobei Sie Eigeninitiative und einen ausgezeichneten Sinn für Prioritäten zeigen.
- Sicherstellung des Kontakts zu Eigentümern, Hauswarten, Unternehmen und anderen Beteiligten dank Ihrer Kommunikationsfähigkeit.
- Vorbereitung von Generalversammlungen und Teilnahme daran mit Methode und Professionalität.
- Erstellung von Protokollen sowie der mit den Dossiers verbundenen Korrespondenz unter Nutzung Ihrer redaktionellen Fähigkeiten.
- Sicherstellung der Umsetzung der in der Versammlung gefassten Beschlüsse, der Kostenvoranschläge, Rechnungen und Schadensfälle mit Sorgfalt.
- Beitrag zur ordnungsgemäßen Überwachung der Gebäude und der Arbeit der Hauswarte durch eigenständiges und lösungsorientiertes Handeln.
- Teilnahme an der Verwaltung einzelner Einheiten und Durchführung von Objektbesichtigungen mit Präzision.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Verwaltung von Stockwerkeigentum, die es Ihnen ermöglichen, die mit dem Miteigentum verbundenen Herausforderungen zu verstehen.
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich der Gebäudetechnik (Verwaltung, Architekturbüro, technisches Büro oder Bauunternehmen).
- Sie beherrschen die gängigen IT-Tools; Kenntnisse der Software Quorum X sind von Vorteil.
- Sie besitzen einen Führerschein.
- Sie sind flexibel und wissen sich an die Arbeitszeiten für Generalversammlungen und die Bedürfnisse der Kunden anzupassen.
- Sie zeigen eine ausgezeichnete Stressresistenz und sind in der Lage, unvorhergesehene Ereignisse effizient zu bewältigen.
- Sie achten auf Ihr Erscheinungsbild und vermitteln unter allen Umständen ein professionelles Image.
Wir bieten:
- Büros im Stadtzentrum von Lausanne
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Arbeitsmethode basierend auf definierten Prozessen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Wir danken Ihnen, dass Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einreichen.
Fachkraft für Arbeitssicherheit Arbeitgeber: Galland & Cie SA
GALLAND & CIE SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lausanne ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine strukturierte Arbeitsweise bietet. Als traditionsreiches Familienunternehmen legen wir großen Wert auf ethische Werte, Qualität und Effizienz, während wir gleichzeitig vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team bieten, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unsere zentrale Lage in Lausanne ermöglicht es Ihnen, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten, das sowohl herausfordernd als auch bereichernd ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft für Arbeitssicherheit erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Galland & Cie SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Galland & Cie SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Galland & Cie SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Galland & Cie SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Galland & Cie SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Arbeitssicherheit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Galland & Cie SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Fachkraft für Arbeitssicherheit bei Galland & Cie SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Galland & Cie SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Galland & Cie SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galland & Cie SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
